业务背景
当前 PMS 采购链路为:备库单管理/客户订单 -> 汇总生成采购单 -> 采购管理分批下单 -> 下单管理对接 1688 生成订单。业务在备库 SKU 数量减少、SKU 明细删除、备库单取消或作废后,原采购单中可能仍保留未实际下单的需求数量,导致采购侧继续按旧需求推进下单,增加多采、库存积压和人工核对成本。
本次需求用于在备库需求减少后,对采购管理中尚未实际下单的采购数量进行同步扣减。该能力不新增 1688 取消订单能力,不回滚已生成的下单管理数据,只处理采购单维度可拦截的未下单数量,并记录拦截日志。
业务价值
控制风险:8000元/月
需求概述
文档地址:https://alidocs.dingtalk.com/i/nodes/QG53mjyd80R126MDfe6kpwg2V6zbX04v?utm_scene=team_space
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项目 |
内容 |
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需求目标 |
当备库需求减少时,系统按 SKU + 备货仓库匹配采购单,优先扣减未下单采购单,再扣减部分下单采购单的剩余未下单数量,并记录拦截日志。 |
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目标用户 |
采购人员、备库单维护人员、客户订单同步接口调用方、采购管理审核与排查人员。 |
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使用场景 |
客户订单产品数量减少、本地-FBA/海外仓-FBA 备库单最终发货数量减少、SKU 明细删除、备库单取消或作废后,需要同步减少采购单有效需求。 |
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本期范围 |
备货拦截触发、采购单匹配、未下单数量扣减、采购单数量与状态更新、采购单日志、采购单/下单管理展示字段与搜索条件。 |
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非本期范围 |
不自动取消 1688 订单;不回滚已生成的下单管理数据;不处理备库数量增加后的补采逻辑;不新增备库单与采购单明细来源快照展示。 |
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成功标准 |
符合条件的减少事件能生成拦截结果;采购单总需求数、拦截数、未下单数量和状态按规则更新;采购单与下单管理页面可查看拦截数量;异常场景有日志和可追溯结果。 |
2. 备库订单数量减少同步更新采购单数量公共方法封装 6H
3. 本地-FBA备库单编辑保存逻辑调整 4H
4. 本地-FBA备库单作废触发同步 2H
5. 本地-海外备库单编辑保存逻辑调整 4H
6. 本地-海外备库单作废触发同步 2H
7. 自动服务Task_Restock_AutoCombinedOrder扣减SKU备库数量 4H
8. 采购单列表&详情功能优化 4H
9. 下单管理列表&详情功能优化 4H
合计:34H