业务需求
需求描述

业务背景

采购人员完成采购下单后,部分下单数据具备通过 AI 与供应商自动议价的业务价值。当前源需求明确提出,需要把满足自动议价进入条件的下单数据推送给 AI 议价工具,并在 PMS 中新增统一的 AI 议价管理入口,让采购人员可以查看议价状态、价格结果、供应商回复、沟通轮次,并在需要时人工介入或终止议价。

本需求用于减少采购人员在 1688 阿里旺旺中逐单沟通议价的重复劳动。

业务价值

提高人效:1.5/8*600*2人*30天=6750元/月

需求概述

文档地址:https://alidocs.dingtalk.com/i/nodes/amweZ92PV6vn7K4XuqL5wPKLVxEKBD6p?utm_scene=team_space

项目

内容

需求目标

在 PMS 采购管理中新增 AI 议价管理能力,对满足规则的下单号 + SKU 生成议价任务,并展示议价过程、结果与人工处理入口。

目标用户

采购人员、采购组负责人、具备 AI 议价管理权限的运营或管理人员。

使用场景

采购完成下单后,系统自动判断是否进入 AI 议价;采购人员在列表、下单详情页、下单编辑页查看状态,并处理人工介入、终止议价或提交拦截。

本期范围

AI议价管理页、筛选与统计、议价结果表格、1688 旺旺消息查看入口、人工介入、终止议价、自动议价规则启停与阈值配置、下单管理 AI议价状态列、提交/自动提交校验、批量终止议价。

非本期范围

真实调用 1688 旺旺发送消息、AI 自动议价模型策略细节、话术生成算法、采购下单能力、采购单编辑能力、1688 订单创建能力、议价成功后自动覆盖下单价格及采购金额重算。

成功标准

满足准入规则的数据可生成唯一议价任务;管理页按条件查询后列表与统计一致;可查看消息、人工介入、终止议价;未完成议价的数据无法提交或自动提交;规则配置保存后对后续下单生效。


验收标准

编号

验收项

前置条件

操作步骤

预期结果

异常校验

AC1

准入规则命中创建任务

存在状态为采购编辑的下单号 + SKU,且命中任一启用规则

完成采购下单

AI议价管理生成 1 条状态为议价中的任务

同一下单号 + SKU 重复触发时不新增第二条任务

AC2

未命中规则不进入列表

下单数据不满足任一启用规则

完成采购下单并查询 AI议价管理

列表不出现该下单号 + SKU

不产生 AI 任务创建日志或仅记录未命中日志,日志策略待确认

AC3

默认查询

用户有 AI议价管理权限

进入 AI议价管理

议价日期默认当天,每页 25 条,按议价日期倒序、首次发送时间倒序

无数据展示“当前暂无议价数据”

AC4

组合筛选

已存在多状态、多采购员、多 SKU 数据

设置采购员、日期、采购单号、下单号、SKU、状态后查询

列表仅展示精确匹配数据,统计指标按结果集重新计算

查询失败提示重试并保留上次结果

AC5

状态标签展示

存在各类议价状态数据

查看列表、详情页、编辑页

状态文案和颜色按定义展示

未识别状态不展示操作并记录异常

AC6

人工介入

任务状态为议价中、建议人工、失败未介入或人工议价

点击人工介入并确认

打开旺旺消息弹窗;状态按规则变更,AI 不再自动处理

状态已变化时提示刷新后重试

AC7

终止议价

任务状态为议价中、建议人工或失败未介入

点击终止议价并确认

状态更新为终止议价,终止按钮不再展示

其他状态点击终止时不执行并提示不可操作

AC8

批量终止议价

勾选多个下单号,包含可终止和不可终止 SKU

点击批量终止议价并确认

可终止 SKU 更新为终止议价,不可终止 SKU 跳过,展示处理结果

全部不可终止时不变更数据并提示原因

AC9

规则配置保存

用户有规则配置权限

修改阈值、启停规则后点击保存配置

后续新下单按新规则判断

负数、空值、非数字阻止保存并定位字段

AC10

提交拦截

下单中存在 AI议价状态为议价中、失败未介入或建议人工的 SKU

点击提交或触发自动提交

系统阻止提交,并提示先人工介入或终止议价

状态为议价成功、失败已介入、终止议价、人工议价时允许进入原提交流程

价值描述
提高人效:1.5/8*600*2人*30天=6750元/月
历史记录  
  1. 2026-09-02 16:02:39, 由 曾翔 创建。
  2. 2026-09-02 16:02:59, 由 曾翔 编辑。
    修改了 所属计划,旧值为 "",新值为 "2778"。
    修改了 所处阶段,旧值为 "wait",新值为 "planned"。
  3. 2026-09-02 18:57:01, 由 杨林军 记录评审结果,结果为 确认通过。
    修改了 评审时间,旧值为 "0000-00-00",新值为 "2026-09-02"。
    修改了 指派给 ,旧值为 "yanglinjun",新值为 "ZengXiang"。
    修改了 当前状态,旧值为 "draft",新值为 "active"。
    修改了 由谁评审,旧值为 "",新值为 "yanglinjun"。
  4. 2026-09-03 14:08:59, 由 周杰 关联到迭代 主干_9月V3版本_20260915 。
  5. 2026-09-03 14:58:11, 由 何建宝 编辑。
    修改了 预计工时,旧值为 "1",新值为 "64"。
    修改了 成本 ,旧值为 "500",新值为 "32000"。
    修改了 ROI ,旧值为 "81.00",新值为 "1.27"。
  6. 2026-09-04 09:04:49, 由 周杰 编辑。
    修改了 计划验收时间,旧值为 "0000-00-00",新值为 "2026-09-18"。
  7. 2026-09-08 18:29:06, 由 刘超 编辑。
    修改了 测试人员,旧值为 "",新值为 "liuchao"。
  8. 2026-09-15 13:37:24, 由 周杰 添加备注。
  9. 2026-09-15 13:37:58, 由 周杰 从迭代 #1543 主干_9月V3版本_20260915 移除。
  10. 2026-09-15 13:38:07, 由 周杰 关联到迭代 主干_9月V4版本_20260922 。
  11. 2026-09-15 13:38:15, 由 周杰 编辑。
    修改了 所处阶段,旧值为 "projected",新值为 "onlinetest"。
  12. 2026-09-15 14:44:36, 由 周杰 编辑。
    修改了 上线时间 ,旧值为 "2026-09-15",新值为 "2026-09-22"。
    修改了 计划验收时间,旧值为 "2026-09-18",新值为 "2026-10-08"。
  13. 2026-09-23 09:48:17, 由 周杰 从迭代 #1544 主干_9月V4版本_20260922 移除。
  14. 2026-09-23 09:48:30, 由 周杰 关联到迭代 主干_10月V1版本_20261008 。
  15. 2026-09-23 09:48:39, 由 周杰 编辑。
    修改了 上线时间 ,旧值为 "2026-09-22",新值为 "2026-10-08"。
    修改了 计划验收时间,旧值为 "2026-10-08",新值为 "2026-10-10"。
迭代版本
提报业务部门 供应链管理中心
提报人员 刘博
需求来源 年度重点项目&需求
所属项目 技术中心-需求池
所属模块 供应链   产品采购   采购
所属计划
业务价值
开发组 产品采购开发组
受益业务部门 供应链管理中心
验收人员 刘博
业务目标类型
中心业务目标
业务价值 提升人效
每月价值量 6750
每月节省人数 20
优先级 P2
价值类型 长期价值
预计工时 64
成本 32000
ROI 1.27
操作手册 是
高价值 -
主被动 被动接收
复杂度 一般性
工作流ID
工作流创建时间 0000-00-00 00:00:00
更新点 重点更新
是否高危 否
评分
当前状态 激活
所处阶段 公测中
关键词
评审次数 一次
计划上线 0000-00-00
上线时间 2026-10-08
计划验收时间 2026-10-10
业务验收时间
满意度
价值验收
满意度分值
业务回填价值
验收达成价值
验收达成ROI
抄送给
由谁创建 曾翔 于 2026-09-02 16:02:39
指派给 何建宝 于 2026-10-08 09:52:38
由谁评审 杨林军
评审时间 2026-09-02
由谁关闭
关闭原因
最后修改 周杰 于 2026-10-08 09:52:39
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细分需求