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任务描述
需求描述
一、背景(贾旭杨209241)
1.1、背景
根据亚马逊的最新政策,5.10起,亚马逊的部分站点客户的取消订单申请处理方式将发生变更,后续全部站点会铺开,亚马逊的客户取消订单申请不再直接以客户邮件的形式同步给卖家,而是需要卖家在后台直接处理,但是客服无法登陆后台处理,销售人员众多,处理遗留的导致投诉的情况会时有发生,为了解决这一问题,需要将后台客户开启取消订单申请的订单同步到新版CRM系统中,客服能在一个版块统一查看到订单并进行后续的处理。
希望可以在Amazon新版CRM系统中,添加一个版块《取消订单》,将后台的此类订单直接同步到系统,方便客服处理(可参考Ebay CRM系统中此版块的逻辑,附件有截图)
官方资料:https://mp.weixin.qq.com/s/-qZUBLVQZTsZHoqk-hdKKg
1.2、业务价值
【提高效率,控制风险】
在需求为上线前,取消订单申请信息无法同步到系统,处理及时性无法保证,且处理时间会延长,每人每天需花费30min-60min
需求上线后,客户能及时处理此类请求,降低账号投诉风险,预计每人每天只需花费5-15min处理 预估可节约30min/人
提升效率:0.5h*12人/7*22=18.85人天/月
销售价值:目前,每人每天处理大概15单(旺季会更多一点,大概20-25单)每天共计处理约150单-200单,80%的订单会实际取消掉,20%的订单会进行保留
如果按照之前运营部门给到的平均客单价17.5美金来计算,销售额有2625-3500美金
1.3、用户故事
根据亚马逊的最新政策,5.10起,亚马逊的部分站点客户的取消订单申请处理方式将发生变更,后续全部站点会铺开
变更前:
客户取消订单申请通过客户邮件的形式进入到亚马逊新版CRM系统中,客服处理邮件时就能直接处理此需求,高效,操作简单,每天处理这部分邮件的时间大概5-15min即可,且客户取消订单申请可以即来即处理
角色:客服,销售
销售动作:找出取消申请的订单
客服动作:作废。
变更后:
客户取消订单申请只能在后台显示,系统无法收到客户邮件,系统上看不到客户的取消订单申请,目前只能销售在后台处理请求后,同步给客服,客服再在系统上进行后续的订单作废,记录退款等处理步骤,有一下几个弊端:
①客服无法及时在系统上处理客户取消订单申请,极易造成投诉
②销售登记后台取消订单申请后,客服只能在固定时间反馈给大家去处理,效率低,且由于时间差,订单的状态可能已经发生改变(已打单或已发货),需要再次联系客户取消此申请,造成投诉
③运营管理中心人员多,已造成处理遗漏的情况
二、需求说明
2、处理逻辑:订单通过接口获取发起取消申请的订单--》Amazon申请取消订单--》同意申请--》作废订单&&生成退款单。
2.1、订单自动检测买家取消订单将订单变为‘待审核’--田子豪
2.1.1、操作位置:销售管理--》客户订单
2.1.2、检测逻辑:当订单字段 【isBuyerRequestedCancel(卖家是否申请退款)】为时
1、订单状态:若订单发货状态为‘未发货’,则变成【待审核】;反之订单状态不变。
2、更新字段【buyerCancelReason(申请退款原因)】。
3、页面新增【买家申请取消订单,原因:{buyerCancelReason}返回的值。】
4、订单备注追加:shippingService的值(xxx)
5、新增一条【Amazon申请取消订单】数据:订单来源渠道+系统订单号+平台订单号+SKU+订单发货状态+买家取消原因+交易价格(订单金额)+币种+销售人员+添加时间+客服人员+处理状态(默认为‘待处理’)。
注:1、当这两个字段数据变更的时候,自动更新订单信息。2、已发货的订单状态不变
2.2、Amazon客服中心 新增【Amazon申请取消订单】
处理流程:同步取消申请订单--》客服处理--》已处理
2.2.1、操作位置:客服系统--》Amazon客服中心--》Amazon申请取消订单。
2.2.2、列表查询条件:
来源渠道(可多选):仅订单来源渠道;暂不做权限管控。
单号查询(全匹配,精准查询):1、系统订单号查询;2、平台订单号查询。
发货状态(可多选):1、未发货;2、部分发货;3、全部发货。
处理状态(可多选):1、待处理;2、待跟进;3、已处理。
处理情况(可多选):1、同意买家取消申请;2、拒绝买家取消申请;3、全部。
客服人员(可多选,支持模糊查询):按进入的数据的客服人员,下拉筛选;暂不做权限管控
时间查询:1、添加时间查询;2、处理时间查询。
批量搜索(精准搜索):1、支持系统订单号查询;2、支持平台订单号查询。
2.2.3、操作功能
手工同步:记录最新手工同步时间。用于同步Amazon 申请取消的客服订单。
按条件导出:1、勾选则按勾选导出;2、没有勾选,则按查询条件进行导出。
导出字段:订单来源渠道+系统订单号+平台订单号+SKU+发货状态+处理状态+处理情况+买家取消原因+币种+交易价格+销售人员+添加时间+客服人员+处理时间+备注。
批量提取:1、系统订单号;2、买家订单号。
批量处理(仅支持勾选操作):1、同意买家取消申请;2、拒绝买家取消申请;3、设置待跟进。
2.2.4、列表字段:
操作:
--同意买家取消申请:将Amazon申请取消订单【处理情况】设为‘同意买家取消申请’,并记录操作日志;并调用【订单退款】逻辑生成一条申请退款数据。
----申请退款数据:需与贾旭杨确定默认逻辑?
----注:调用订单【订单退款】逻辑之后的流程按现有的退款流程处理。
--拒绝买家取消申请:将Amazon申请取消订单【处理情况】设为‘拒绝买家取消申请’,并记录操作日志。
--设置为待跟进:将Amazon申请取消订单【处理状态】设为‘待跟进’,并记录操作日志。
--查看操作日志:参考订单日志
订单来源渠道:来源客户订单
系统订单号:来源客户订单
平台订单号:来源客户订单
发货状态:来源客户订单
处理状态:1、待处理;2、待跟进;3、已处理。
处理情况:1、同意买家取消申请;2、拒绝买家取消申请;3、为空。
买家取消原因:来源客户订单
币种:来源客户订单
交易价格:来源客户订单
销售人员:来源客户订单
添加时间:生成数据时间
客服人员:来源渠道对应的客服人员
处理时间:记录操作同意买家取消申请,拒绝买家取消申请,设置为待跟进 的最新时间。
备注:客服可自行备注。点击小铅笔可以进行备注。
2.2.5、权限管理
列表权限:客服系统--》Amazon客服中心--》Amazon申请取消订单
注意点:
1、来源渠道,客服人员暂时不做权限管控。
1.1、背景
根据亚马逊的最新政策,5.10起,亚马逊的部分站点客户的取消订单申请处理方式将发生变更,后续全部站点会铺开,亚马逊的客户取消订单申请不再直接以客户邮件的形式同步给卖家,而是需要卖家在后台直接处理,但是客服无法登陆后台处理,销售人员众多,处理遗留的导致投诉的情况会时有发生,为了解决这一问题,需要将后台客户开启取消订单申请的订单同步到新版CRM系统中,客服能在一个版块统一查看到订单并进行后续的处理。
希望可以在Amazon新版CRM系统中,添加一个版块《取消订单》,将后台的此类订单直接同步到系统,方便客服处理(可参考Ebay CRM系统中此版块的逻辑,附件有截图)
官方资料:https://mp.weixin.qq.com/s/-qZUBLVQZTsZHoqk-hdKKg
1.2、业务价值
【提高效率,控制风险】
在需求为上线前,取消订单申请信息无法同步到系统,处理及时性无法保证,且处理时间会延长,每人每天需花费30min-60min
需求上线后,客户能及时处理此类请求,降低账号投诉风险,预计每人每天只需花费5-15min处理 预估可节约30min/人
提升效率:0.5h*12人/7*22=18.85人天/月
销售价值:目前,每人每天处理大概15单(旺季会更多一点,大概20-25单)每天共计处理约150单-200单,80%的订单会实际取消掉,20%的订单会进行保留
如果按照之前运营部门给到的平均客单价17.5美金来计算,销售额有2625-3500美金
1.3、用户故事
根据亚马逊的最新政策,5.10起,亚马逊的部分站点客户的取消订单申请处理方式将发生变更,后续全部站点会铺开
变更前:
客户取消订单申请通过客户邮件的形式进入到亚马逊新版CRM系统中,客服处理邮件时就能直接处理此需求,高效,操作简单,每天处理这部分邮件的时间大概5-15min即可,且客户取消订单申请可以即来即处理
角色:客服,销售
销售动作:找出取消申请的订单
客服动作:作废。
变更后:
客户取消订单申请只能在后台显示,系统无法收到客户邮件,系统上看不到客户的取消订单申请,目前只能销售在后台处理请求后,同步给客服,客服再在系统上进行后续的订单作废,记录退款等处理步骤,有一下几个弊端:
①客服无法及时在系统上处理客户取消订单申请,极易造成投诉
②销售登记后台取消订单申请后,客服只能在固定时间反馈给大家去处理,效率低,且由于时间差,订单的状态可能已经发生改变(已打单或已发货),需要再次联系客户取消此申请,造成投诉
③运营管理中心人员多,已造成处理遗漏的情况
二、需求说明
2、处理逻辑:订单通过接口获取发起取消申请的订单--》Amazon申请取消订单--》同意申请--》作废订单&&生成退款单。
2.1、订单自动检测买家取消订单将订单变为‘待审核’--田子豪
2.1.1、操作位置:销售管理--》客户订单
2.1.2、检测逻辑:当订单字段 【isBuyerRequestedCancel(卖家是否申请退款)】为时
1、订单状态:若订单发货状态为‘未发货’,则变成【待审核】;反之订单状态不变。
2、更新字段【buyerCancelReason(申请退款原因)】。
3、页面新增【买家申请取消订单,原因:{buyerCancelReason}返回的值。】
4、订单备注追加:shippingService的值(xxx)
5、新增一条【Amazon申请取消订单】数据:订单来源渠道+系统订单号+平台订单号+SKU+订单发货状态+买家取消原因+交易价格(订单金额)+币种+销售人员+添加时间+客服人员+处理状态(默认为‘待处理’)。
注:1、当这两个字段数据变更的时候,自动更新订单信息。2、已发货的订单状态不变
2.2、Amazon客服中心 新增【Amazon申请取消订单】
处理流程:同步取消申请订单--》客服处理--》已处理
2.2.1、操作位置:客服系统--》Amazon客服中心--》Amazon申请取消订单。
2.2.2、列表查询条件:
来源渠道(可多选):仅订单来源渠道;暂不做权限管控。
单号查询(全匹配,精准查询):1、系统订单号查询;2、平台订单号查询。
发货状态(可多选):1、未发货;2、部分发货;3、全部发货。
处理状态(可多选):1、待处理;2、待跟进;3、已处理。
处理情况(可多选):1、同意买家取消申请;2、拒绝买家取消申请;3、全部。
客服人员(可多选,支持模糊查询):按进入的数据的客服人员,下拉筛选;暂不做权限管控
时间查询:1、添加时间查询;2、处理时间查询。
批量搜索(精准搜索):1、支持系统订单号查询;2、支持平台订单号查询。
2.2.3、操作功能
手工同步:记录最新手工同步时间。用于同步Amazon 申请取消的客服订单。
按条件导出:1、勾选则按勾选导出;2、没有勾选,则按查询条件进行导出。
导出字段:订单来源渠道+系统订单号+平台订单号+SKU+发货状态+处理状态+处理情况+买家取消原因+币种+交易价格+销售人员+添加时间+客服人员+处理时间+备注。
批量提取:1、系统订单号;2、买家订单号。
批量处理(仅支持勾选操作):1、同意买家取消申请;2、拒绝买家取消申请;3、设置待跟进。
2.2.4、列表字段:
操作:
--同意买家取消申请:将Amazon申请取消订单【处理情况】设为‘同意买家取消申请’,并记录操作日志;并调用【订单退款】逻辑生成一条申请退款数据。
----申请退款数据:需与贾旭杨确定默认逻辑?
----注:调用订单【订单退款】逻辑之后的流程按现有的退款流程处理。
--拒绝买家取消申请:将Amazon申请取消订单【处理情况】设为‘拒绝买家取消申请’,并记录操作日志。
--设置为待跟进:将Amazon申请取消订单【处理状态】设为‘待跟进’,并记录操作日志。
--查看操作日志:参考订单日志
订单来源渠道:来源客户订单
系统订单号:来源客户订单
平台订单号:来源客户订单
发货状态:来源客户订单
处理状态:1、待处理;2、待跟进;3、已处理。
处理情况:1、同意买家取消申请;2、拒绝买家取消申请;3、为空。
买家取消原因:来源客户订单
币种:来源客户订单
交易价格:来源客户订单
销售人员:来源客户订单
添加时间:生成数据时间
客服人员:来源渠道对应的客服人员
处理时间:记录操作同意买家取消申请,拒绝买家取消申请,设置为待跟进 的最新时间。
备注:客服可自行备注。点击小铅笔可以进行备注。
2.2.5、权限管理
列表权限:客服系统--》Amazon客服中心--》Amazon申请取消订单
注意点:
1、来源渠道,客服人员暂时不做权限管控。
2、需求详情:https://etb1lb.axshare.com
验收标准
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2. 订单自动检测卖家取消订单,将订单状态变为待审核
3. 检测逻辑:当订单字段[isBuyerRequestedCancel(卖家是否申请退款)为1或0时,判断订单状态是否未发货,是则将订单设置为待审核,否则订单状态不变
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