业务需求
需求描述

1.    需求概述

1.1. 背景


速卖通目前未上线新版CRM系统的平台,客服在处理邮件时,需要逐个登录账号,转换多个浏览器或是登录方式,费时费力
 对接新版CRM系统,客服可实现统一在系统处理邮件,若每人日均登录账号的时间为0.5-1H,系统上线后,每天至少能为每位客服节约0.5-1H处理其他事务
 结合平台要求,邮件需要在规定时间内回复,为了避免邮件处理遗漏,造成客诉问题,同一账号在一天内需要多次登录查看是否有新邮件,非常花费时间(如速卖通,人均账号数量为35个,登录2次需切换至少70个界面)
 随着部门对接平台的增加,越来越多的同事(截止11.26共有8名)参与到多平台工作处理中,系统支持缺失十分影响工作效率


1.2. 目标

一期的项目目标就是:打通速卖通和系统CRM数据同步和发送,保证数据同步达成半小时同步一次,同步数据准确,客服可实现统一在系统处理邮件,可以实现各项工作分版块统一处理,减少同一工作内容跟进的频率和次数,提高人效

1.2. 提高人效
速卖通客服为8人,每人日均登录账号的时间为0.5-1H,系统上线后,每天至少能为每位客服节约0.5-1H处理其他事务

2.    功能设计

2.1. 功能列表

2.2 原型界面

原型地址:https://31aepy.axshare.com

2.3 采集内容

平台 获取数据 优先级 获取频率 截图 字段内容交付 作用 正常迭代时间(预估人天需求/工时) 业务规则
速卖通CRM对接项目 店铺指标表现 P1 即时 0e039384-c59c-43e7-8a5b-1874707832bc.png 1、IM24小时回复率
2、好评率
3、货不对版纠纷提起率
统计业务店铺指标
需要获取全部店铺指标表现
测试店铺:
来源渠道:Aliexpress-赛盒
账号ID:cn1538279433gkgu
登录店铺账号: lanluo2012@outlook.com
登录密码:ershiqi96#
国家:俄罗斯
服务每天需要运营
每小时同步一次
邮件获取 P1 即时 e6969d31-d047-4ad8-b559-3938205ff336.png 买家ID:
买家名称:
来源渠道
创建时间
消息内容
订单ID
消息内容
业务消息获取和发送
通知 P1 即时 695ea060-eaef-4a2d-ba6a-1850d9aad223.png 仲裁通知、拒付通知
消息列表
消息详情
系统消息,平台消息
验收标准
保证数据同步达成半小时同步一次,同步数据准确,能发送成功信息
价值描述
速卖通客服为8人,每人日均登录账号的时间为0.5-1H,系统上线后,每天至少能为每位客服节约0.5-1H处理其他事务
历史记录  
  1. 2022-03-11 15:05:44, 由 马玉莹 创建。
  2. 2022-03-11 20:25:00, 由 刘灿 记录评审结果,结果为 确认通过。
    修改了 评审时间,旧值为 "0000-00-00",新值为 "2022-03-11"。
    修改了 指派给 ,旧值为 "Admin186",新值为 "mayuying"。
    修改了 当前状态,旧值为 "draft",新值为 "active"。
    修改了 由谁评审,旧值为 "",新值为 "Admin186"。
  3. 2022-03-12 09:32:13, 由 林很 关联到迭代 数据采集组公共需求专项 。
  4. 2022-03-23 11:49:57, 由 马玉莹 关联到迭代 速卖通对接系统CRM项目 。
  5. 2022-03-28 10:10:56, 由 马玉莹 编辑。
    修改了 预计工时,旧值为 "24",新值为 "160"。
  6. 2022-04-21 14:32:31, 由 马玉莹 指派给 梁贵荣。
    修改了 指派给,旧值为 "mayuying",新值为 "liangguirong"。
  7. 2022-07-02 09:10:55, 由 林很 指派给 舒鹏明。
    修改了 指派给,旧值为 "liangguirong",新值为 "shupengming"。
  8. 2023-05-17 15:42:46, 由 周杰 关闭,原因为 已完成 。
    修改了 由谁关闭,旧值为 "",新值为 "zhoujie"。
    修改了 关闭日期,旧值为 "0000-00-00 00:00:00",新值为 "2023-05-17 15:42:46"。
    修改了 指派给 ,旧值为 "shupengming",新值为 "closed"。
    修改了 当前状态,旧值为 "active",新值为 "closed"。
    修改了 所处阶段,旧值为 "tested",新值为 "closed"。
    修改了 关闭原因,旧值为 "",新值为 "done"。
迭代版本
提报业务部门
提报人员 业务
需求来源 业务方迭代需求
所属项目 技术中心-需求池
所属模块 /
所属计划
业务价值
开发组
受益业务部门
验收人员
业务目标类型
中心业务目标
业务价值 提升人效
每月价值量 21小时/人/月
每月节省人数 0
优先级 P1
价值类型
预计工时 160
成本
ROI
操作手册
高价值
主被动
复杂度
工作流ID
工作流创建时间
更新点
是否高危 否
评分
当前状态 已关闭
所处阶段 已关闭
关键词
评审次数
计划上线
上线时间
计划验收时间
业务验收时间
满意度
价值验收
满意度分值
业务回填价值
验收达成价值
验收达成ROI
抄送给
由谁创建 马玉莹 于 2022-03-11 15:05:44
指派给 Closed 于 2023-05-17 15:42:46
由谁评审 刘灿
评审时间 2022-03-11
由谁关闭 周杰 于 2023-05-17 15:42:46
关闭原因 已完成
最后修改 周杰 于 2023-05-17 15:42:46
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