任务描述

1.    需求概述

1.1. 背景


速卖通目前未上线新版CRM系统的平台,客服在处理邮件时,需要逐个登录账号,转换多个浏览器或是登录方式,费时费力
 对接新版CRM系统,客服可实现统一在系统处理邮件,若每人日均登录账号的时间为0.5-1H,系统上线后,每天至少能为每位客服节约0.5-1H处理其他事务
 结合平台要求,邮件需要在规定时间内回复,为了避免邮件处理遗漏,造成客诉问题,同一账号在一天内需要多次登录查看是否有新邮件,非常花费时间(如速卖通,人均账号数量为35个,登录2次需切换至少70个界面)
 随着部门对接平台的增加,越来越多的同事(截止11.26共有8名)参与到多平台工作处理中,系统支持缺失十分影响工作效率


1.2. 目标

一期的项目目标就是:打通速卖通和系统CRM数据同步和发送,保证数据同步达成半小时同步一次,同步数据准确,客服可实现统一在系统处理邮件,可以实现各项工作分版块统一处理,减少同一工作内容跟进的频率和次数,提高人效

1.2. 提高人效
速卖通客服为8人,每人日均登录账号的时间为0.5-1H,系统上线后,每天至少能为每位客服节约0.5-1H处理其他事务

2.    功能设计

2.1. 功能列表

2.2 原型界面

原型地址:https://31aepy.axshare.com

2.3 采集内容

平台 获取数据 优先级 获取频率 截图 字段内容交付 作用 正常迭代时间(预估人天需求/工时) 业务规则
速卖通CRM对接项目 店铺指标表现 P1 即时 0e039384-c59c-43e7-8a5b-1874707832bc.png 1、IM24小时回复率
2、好评率
3、货不对版纠纷提起率
统计业务店铺指标
需要获取全部店铺指标表现
测试店铺:
来源渠道:Aliexpress-赛盒
账号ID:cn1538279433gkgu
登录店铺账号: lanluo2012@outlook.com
登录密码:ershiqi96#
国家:俄罗斯
服务每天需要运营
每小时同步一次
邮件获取 P1 即时 e6969d31-d047-4ad8-b559-3938205ff336.png 买家ID:
买家名称:
来源渠道
创建时间
消息内容
订单ID
消息内容
业务消息获取和发送
通知 P1 即时 695ea060-eaef-4a2d-ba6a-1850d9aad223.png 仲裁通知、拒付通知
消息列表
消息详情
系统消息,平台消息
需求描述

1.    需求概述

1.1. 背景


速卖通目前未上线新版CRM系统的平台,客服在处理邮件时,需要逐个登录账号,转换多个浏览器或是登录方式,费时费力
 对接新版CRM系统,客服可实现统一在系统处理邮件,若每人日均登录账号的时间为0.5-1H,系统上线后,每天至少能为每位客服节约0.5-1H处理其他事务
 结合平台要求,邮件需要在规定时间内回复,为了避免邮件处理遗漏,造成客诉问题,同一账号在一天内需要多次登录查看是否有新邮件,非常花费时间(如速卖通,人均账号数量为35个,登录2次需切换至少70个界面)
 随着部门对接平台的增加,越来越多的同事(截止11.26共有8名)参与到多平台工作处理中,系统支持缺失十分影响工作效率


1.2. 目标

一期的项目目标就是:打通速卖通和系统CRM数据同步和发送,保证数据同步达成半小时同步一次,同步数据准确,客服可实现统一在系统处理邮件,可以实现各项工作分版块统一处理,减少同一工作内容跟进的频率和次数,提高人效

1.2. 提高人效
速卖通客服为8人,每人日均登录账号的时间为0.5-1H,系统上线后,每天至少能为每位客服节约0.5-1H处理其他事务

2.    功能设计

2.1. 功能列表

2.2 原型界面

原型地址:https://31aepy.axshare.com

2.3 采集内容

平台 获取数据 优先级 获取频率 截图 字段内容交付 作用 正常迭代时间(预估人天需求/工时) 业务规则
速卖通CRM对接项目 店铺指标表现 P1 即时 0e039384-c59c-43e7-8a5b-1874707832bc.png 1、IM24小时回复率
2、好评率
3、货不对版纠纷提起率
统计业务店铺指标
需要获取全部店铺指标表现
测试店铺:
来源渠道:Aliexpress-赛盒
账号ID:cn1538279433gkgu
登录店铺账号: lanluo2012@outlook.com
登录密码:ershiqi96#
国家:俄罗斯
服务每天需要运营
每小时同步一次
邮件获取 P1 即时 e6969d31-d047-4ad8-b559-3938205ff336.png 买家ID:
买家名称:
来源渠道
创建时间
消息内容
订单ID
消息内容
业务消息获取和发送
通知 P1 即时 695ea060-eaef-4a2d-ba6a-1850d9aad223.png 仲裁通知、拒付通知
消息列表
消息详情
系统消息,平台消息
验收标准
保证数据同步达成半小时同步一次,同步数据准确,能发送成功信息
历史记录  
  1. 2022-03-25 11:14:48, 由 宋宇 创建。
  2. 2022-04-06 10:09:39, 由 宋宇 完成。
    修改了 总计消耗,旧值为 "0",新值为 "8"。
    修改了 实际完成,旧值为 "",新值为 "2022-04-02 18:00"。
    修改了 任务状态,旧值为 "wait",新值为 "done"。
    修改了 实际开始,旧值为 "0000-00-00 00:00:00",新值为 "2022-04-06 10:09:39"。
    修改了 预计剩余,旧值为 "8",新值为 "0"。
    修改了 由谁完成,旧值为 "",新值为 "songyu"。
  3. 2022-07-20 14:59:15, 由 宋宇 关闭。
    修改了 任务状态,旧值为 "done",新值为 "closed"。
    修改了 指派给 ,旧值为 "songyu",新值为 "closed"。
    修改了 由谁关闭,旧值为 "",新值为 "songyu"。
    修改了 关闭时间,旧值为 "0000-00-00 00:00:00",新值为 "2022-07-20 14:59:15"。
    修改了 关闭原因,旧值为 "",新值为 "done"。
所属迭代 数据采集组公共需求专项
所属模块 /
相关需求 速卖通对接系统CRM项目数据采集
指派给 Closed 于 2022-07-20 14:59:15
任务类型 后端
任务标签 初始
开发组
任务状态 已关闭
进度 100%
优先级 P1
关键词
抄送给
由谁创建 宋宇 于 2022-03-25 11:14:48
由谁完成 宋宇 于 2022-04-02 18:00:00
由谁取消 暂无
由谁关闭 宋宇 于 2022-07-20 14:59:15
关闭原因 已完成
最后编辑 宋宇 于 2022-07-20 14:59:15
团队 最初预计 总计消耗 预计剩余
工时信息
最初预计 8工时
总计消耗 8工时
预计剩余 0工时
预计开始 0000-00-00
实际开始 2022-04-06
截止日期 0000-00-00