业务需求


*需求编号:

自动冲账-开发采购部-2024.1.3

*需求名称:

 自动冲账优化

*提交人:

 张镇权

*业务负责人:

 张镇权

*提交时间:    

2024.1.3

*优先级:

P2

*期望上线时间:

2024.1.31

*业务模块:

财务冲账管理

*需求描述

自动冲账的付款冲账类型:网络自动付款、付款给供应商、阿里账期付款;

 1、当借款金额>0且当未还金额>0且可冲金额>0,则按 min(可冲金额,未还金额) 两者中的 较小金额 自动冲账;

 2、当下单冲账状态为冲账完结且未还金额<0.01且可冲金额>0.01,则自动冲账掉可冲金额;推送记录冲账还款记录管理:选择冲账方式为可冲金额冲账,且冲扣掉可冲金额;且推送一条到异常冲账管理,存储冲账原因为可冲金额冲账;(这条暂时先不含:付款给供应商)

 自动冲账完结修改的付款冲账类型:网络自动付款、阿里账期付款;

 1、当借款金额>0且当未还金额>0.01且已还金额>0,则下单冲账状态非部分冲账时,修改为:部分冲账;

 2、当借款金额>0且当未还金额<0.01且可冲金额<0.01,则下单冲账状态非冲账完结时,修改为:冲账完结;

 自动冲账完结修改的付款冲账类型:付款给供应商;

 1、当借款金额>0且当未还金额>0.01且已还金额>0,则下单冲账状态非部分冲账时,修改为:部分冲账;

 2、当借款金额=下单金额=已还金额 (3个值的误差值<0.01)且可冲金额<0.01;;则下单冲账状态非冲账完结时,修改为:冲账完结; 以上自动服务需执行近1年下单的采购单,且每日执行一次;

 功能需求:

 1,冲账还款记录管理里面;冲账方式增加可冲金额冲账; 

2,异常冲账申请选择:手工冲账完结,限制未还金额<0.01,默认申请异常金额=可冲金额(申请异常冲账页面增加显示可冲金额),限制下单冲账状态非冲账完结且申请异常金额需≤可冲金额,审核通过后记录冲账还款记录,推送记录选择冲账方式为可冲金额冲账,且冲扣掉可冲金额;

 3、财务冲账管理:完结下单冲账,需判断条件:当借款金额>0且当未还金额<0.01且可冲金额<0.01,则下单冲账状态修改为:冲账完结;

*期望目标

解决支持自动冲账的账单,无需人工冲账处理

*预期收益

1万/月

*价值量

经过改造后节省业务方人力的每人天按600元人民币来算 

经过改造后提高业务部门的销售额的10%算作技术研发中心的价值量

按月计算以上价值量,需要写成具体的金额,均以元(人民币)为单位。

指标 请填写(第三列显示的内容,选填)
战略级

公司级战略(P0)、中心级战略(P1)、部门级(P2)、其他(默认)(P3)

提升人效


大于100人(P0)、50-100人(P1)、10-50人(P2)、0-10人(P3)

提高收入


50W以上(P0)、20-50W(P1)、5-20W(P2)、0-5W(P3)
账号风险
已知风险-高(P0)、已知风险-低(P1)、预防风险(P2)、其他(默认)(P3)
降低成本
20W以上(P0)、5-20W(P1)、1W-5W(P2)、1W以下(P3)

期望解决方案

期望的问题解决方案(选填)

相关部门

干系人

收益/影响

 

 

 

 

参考文档

针对API功能对接,可提供API文档信息
业务部门也可提供对需求分析有帮助的文档



需求描述
erpCreate
验收标准
erpCreate
价值描述
解决支持自动冲账的账单,无需人工冲账处理 节省10000RMB/月
历史记录  
  1. 2024-01-03 16:57:26, 由 巢朝晖 创建。
  2. 2024-01-09 14:55:34, 由 巢朝晖 变更。
    修改了 版本号 ,旧值为 "1",新值为 "2"。
    修改了 需求名称,区别为:
    001- 自动冲账优化
    001+ PSMS:自动冲账优化
    001- 自动冲账优化
    001+ PSMS:自动冲账优化
    修改了 需求描述,区别为:
    001- erpCreate
    001+ 业务背景
    002+
    003+ 当前,在财务冲账管理中,已存在的自动冲账逻辑缺失部分场景,导致财务账上挂了很多可冲金额;
    004+
    005+
    006+ 需求链接
    007+ <a href="https://alidocs.dingtalk.com/i/nodes/gvNG4YZ7Jne0DZvBFBqOmLvBV2LD0oRE?utm_scene=team_space" target="_blank" rel="noreferrer noopener">https://alidocs.dingtalk.com/i/nodes/gvNG4YZ7Jne0DZvBFBqOmLvBV2LD0oRE?utm_scene=team_space
    001- erpCreate
    001+ <p>业务背景</p>
    002+ <p>
    003+ </p><p>当前,在财务冲账管理中,已存在的自动冲账逻辑缺失部分场景,导致财务账上挂了很多可冲金额;</p>
    004+
    005+ <p><br /></p>
    006+ <p>需求链接</p>
    007+ <p><a href="https://alidocs.dingtalk.com/i/nodes/gvNG4YZ7Jne0DZvBFBqOmLvBV2LD0oRE?utm_scene=team_space" target="_blank" rel="noreferrer noopener">https://alidocs.dingtalk.com/i/nodes/gvNG4YZ7Jne0DZvBFBqOmLvBV2LD0oRE?utm_scene=team_space</a></p>
    修改了 验收标准,区别为:
    001- erpCreate
    001+ 1、菜单、页面内容展示正常2、权限正常3、操作流转正常4、数据正常5、服务运行要正常
    001- erpCreate
    001+ 1、菜单、页面内容展示正常<br />2、权限正常<br />3、操作流转正常<br />4、数据正常<br />5、服务运行要正常<br />
  3. 2024-01-09 14:57:43, 由 巢朝晖 编辑。
    修改了 价值描述 ,旧值为 "erpCreate",新值为 "解决支持自动冲账的账单,无需人工冲账处理 节省10000RMB/月"。
    修改了 所属模块 ,旧值为 "0",新值为 "1850"。
    修改了 所属计划 ,旧值为 "",新值为 "967"。
    修改了 每月价值量,旧值为 "1",新值为 "10000"。
    修改了 高价值 ,旧值为 "-",新值为 "1"。
    修改了 主被动 ,旧值为 "1",新值为 "0"。
    修改了 复杂度 ,旧值为 "1",新值为 "0"。
    修改了 更新点 ,旧值为 "common",新值为 ""。
    修改了 ROI ,旧值为 "0.00",新值为 "40.00"。
    修改了 关键词 ,旧值为 "erpCreate",新值为 ""。
    修改了 开发组 ,旧值为 "开发一组",新值为 "6"。
    修改了 所处阶段 ,旧值为 "wait",新值为 "planned"。
  4. 2024-01-09 16:17:23, 由 巢朝晖 编辑。
    修改了 成本 ,旧值为 "250",新值为 "10000"。
    修改了 ROI ,旧值为 "40.00",新值为 "1.00"。
    修改了 预计工时,旧值为 "1",新值为 "40"。
  5. 2024-01-10 20:19:50, 由 李会云 记录评审结果,结果为 确认通过。
    修改了 评审时间,旧值为 "0000-00-00",新值为 "2024-01-10"。
    修改了 高价值 ,旧值为 "1",新值为 "0"。
    修改了 主被动 ,旧值为 "0",新值为 "1"。
    修改了 复杂度 ,旧值为 "0",新值为 "1"。
    修改了 当前状态,旧值为 "draft",新值为 "active"。
    修改了 由谁评审,旧值为 "",新值为 "lihuiyun"。
  6. 2024-01-10 21:24:15, 由 官荣荣 关联到迭代 主干 1月第4版本(2024年) 。
  7. 2024-01-11 09:54:20, 由 李源肇 编辑。
    修改了 所属计划,旧值为 "967",新值为 "968"。
  8. 2024-01-11 13:39:38, 由 官荣荣 从迭代 #831 主干 1月第4版本(2024年) 移除。
  9. 2024-01-18 09:39:06, 由 官荣荣 关联到迭代 主干 1月第5版本(2024年) 。
  10. 2024-01-18 09:46:03, 由 官荣荣 从迭代 #832 主干 1月第5版本(2024年) 移除。
  11. 2024-01-18 09:46:24, 由 官荣荣 关联到迭代 主干 1月第5版本(2024年) 。
  12. 2024-01-18 10:31:37, 由 官荣荣 编辑。
    修改了 上线时间,旧值为 "2024-01-23",新值为 "2024-01-30"。
  13. 2024-01-19 09:58:55, 由 刘超 编辑。
    修改了 所属模块,旧值为 "1850",新值为 "1852"。
  14. 2024-01-19 13:44:14, 由 官荣荣 添加备注。

  15. 2024-01-20 09:39:27, 由 刘超 编辑。
    修改了 测试人员,旧值为 "",新值为 "zengxiaolong"。
  16. 2024-01-31 13:00:16, 由 周杰 关联到发布 发布上线:上线版本_20240130。
  17. 2024-01-31 13:00:26, 由 周杰 关闭,原因为 已完成 。
    修改了 由谁关闭,旧值为 "",新值为 "zhoujie"。
    修改了 关闭日期,旧值为 "0000-00-00 00:00:00",新值为 "2024-01-31 13:00:24"。
    修改了 指派给 ,旧值为 "hejianbao",新值为 "closed"。
    修改了 当前状态,旧值为 "active",新值为 "closed"。
    修改了 所处阶段,旧值为 "released",新值为 "closed"。
    修改了 关闭原因,旧值为 "",新值为 "done"。
迭代版本
提报业务部门
提报人员 张镇权
需求来源 业务方迭代需求
所属项目 技术中心-需求池
所属模块 供应链   产品采购   产品库
所属计划
业务价值
开发组 敏捷开发组
受益业务部门 供应链管理中心
验收人员 张镇权
业务目标类型 其他
中心业务目标 其他
业务价值 战略规划
每月价值量 10000
每月节省人数 0
优先级 P0
价值类型
预计工时 40
成本 20000
ROI 1.00
操作手册 否
高价值 -
主被动 被动接收
复杂度 一般性
工作流ID 261547
工作流创建时间
更新点
是否高危 否
评分
当前状态 已关闭
所处阶段 已关闭
关键词
评审次数 一次
计划上线
上线时间 2024-01-30
计划验收时间 2024-02-12
业务验收时间
满意度
价值验收
满意度分值
业务回填价值
验收达成价值
验收达成ROI
抄送给
由谁创建 巢朝晖 于 2024-01-03 16:57:26
指派给 Closed 于 2024-01-31 13:00:24
由谁评审 李会云
评审时间 2024-01-10
由谁关闭 周杰 于 2024-01-31 13:00:24
关闭原因 已完成
最后修改 周杰 于 2024-01-31 13:00:24