一、背景和价值
1.背景:目前人工或者智能备货创建的海外仓备货兜底的责任人,不能全部设置为勇哥,根据到货仓库设置具体的责任人。
2.价值说明:降低风险,提高数据准确性。
3.价值量:无法量化
二、需求描述
1.1 责任核算方式核算逻辑调整
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2.1 公式说明
公式1:3仓近30天销量总销量=类型(海外/FBA/本地直发)+来源渠道(核算方式)+发货仓库+SKU+数量,需区分3个类型各自的总销量,同时分别得出3仓各自总销量
①【SKU海外近30天销量总销量】-------(如:易可达美国仓+MBB海外仓+谷仓,SKU的总销量1000)
②【SKU的3仓近30天销量总数】,-------------(如:所有FBA仓总销量)
③【SKU本地直发近30天总销量】---------(如:中国东莞1号仓,A0001,总销量200)
④【个人SKU近30天的到后仓总销量】-----(如:MBB仓仓,A0001,李四的总销量100)
公式2:个人SKU海外仓销量系数占比=个人30天海外仓总销量/【海外近30天销量总销量】
公式3:个人SKUFBA仓销量系数占比=个人30天FBA仓总销量/【FBA近30天总销量】
公式4:个人SKU全仓的销量系数占比= 个人3仓的总销量/3仓近30天销量总销量
公式5:个人SKU近30天到货仓销量系数占比= 到货仓个人SKU的总销量/到货仓所有人SKU近30天的总销量
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2.2.1 本地仓采购计划(智能备货) ----------->同时增加入库责任和备货获免
PMC创建:1.每个人的备货数= 个人全仓的销量系数占比*备货数量 得出每个人的本地分配备货数量,同时增加入库责任和备货获免
2.若SKU无销量或创建单后单独新增SKU,则算到本地仓的专仓责任人头上(勇哥)
2.2.2 本地仓备货订单(ERP系统人工)----------->同时增加入库责任和备货获免
PMC创建(免责人):
①每个人的备货数= 个人全仓的销量系数占比*备货数量 得出每个人的本地分配备货数量,同时增加入库责任和备货获免
②若SKU无销量或创建单后单独新增SKU,则算到本地仓的专仓责任人头上(勇哥)
总监创建: 按总监下面对应的所有人--------对应组员个人全仓的销量系数占比*备货数量 得出每个人的本地分配备货数量,同时增加入库责任和备货获免
主管/经理创建: 按主管/经理下面对应的人-------对应组员个人全仓的销量系数占比*备货数量 得出每个人的本地分配备货数量,同时增加入库责任和备货获免
组员创建 : 自己创建算自己-------------------个人的备货数= 备货数量,同时增加入库责任和备货获免
以上两种:每次备货数据需要存储到备货订单上存储的字段分别为:SKU的3仓近30天销量总数,SKU个人3仓的总销量,SKU个人全仓销量占比,SKU个人的备货数量。
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2.3.1 海外仓调拨计划(智能备货)--------->按近30天销量分配,本地仓扣减备货豁免,余数增加本地仓入库责任;同时增加海外仓入库责任。
1)若是新品(无近30天销量,从创建单开始算),取【智能备货->海外仓页签->取每个SKU的备货人】作为责任人,若备货人为空取 【参数设置->到货仓库专仓责任人】,若2个都没有则为取调拨计划创建人。
2)若是旧品(有30天销量,从创建单开始算),取近到货仓近30天销售出库单对应订单来源渠道的首选业务源/渠道SKU负责人(以责任库存核算方式进行区分),进行比例分摊建单数
2.3.2海外仓备货订单(ERP系统人工)---------本地仓扣减备货豁免,余数增加本地仓入库责任;同时增加海外仓入库责任。
PMC创建(免责人):①若是新品(无近30天销量,从创建单开始算),若备货人为空取 【参数设置->到货仓库专仓责任人】,若2个都没有则为取调拨计划创建人。
②若是旧品(有30天销量,从创建单开始算),取近到货仓近30天销售出库单对应订单来源渠道的首选业务源/渠道SKU负责人(以责任库存核算方式进行区分),进行比例分摊建单数。
主管/经理创建: 按主管/经理下面对应的人-------对应组员个人海外仓销量系数占比*备货数量 得出每个人的到货仓分配备货数量,同时本地仓扣减备货豁免,余数增加本地仓入库责任;同时增加海外仓入库责任。
组员创建 : 自己创建算自己-------------------个人的备货数= 备货数量,同时增加入库责任和备货获免
以上两种:每次备货数据需要存储到备货订单上存储的字段分别为:到货仓SKU所有人近30天的总销量,到货仓个人SKU的总销量,个人SKU近30天到货仓销量系数占比,SKU个人的备货数量。
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2.4.1 本地-FBA备库单(智能备货/ERP人工)
1)分摊逻辑:只要是本地->FBA的备货订单,按订单来源渠道管理->责任库存核算方式 进行责任分摊
2)【按来源渠道】:则建单的所有责任分配给来源渠道的首选业务员
3)【按渠道SKU】:则建单的所有责任分配给渠道SKU的销售人员进行分配,若渠道SKU的销售人员为空或不存在,则按来源渠道的首选业务员进行分配
4)以上两种:每次备货数据需要存储到备货订单上存储的字段分别为:到货仓SKU所有人近30天的总销量,到货仓个人SKU的总销量,个人SKU近30天到货仓销量系数占比,SKU个人的备货数量。
注意:以上的场景适用于到货仓为FBA仓的任何建单如:本地->FBA(人工+智能),海外仓-FBA,不需要管创建人,上级或者下级。
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2.5.1组织架构-判断主管方式调整:
当前逻辑:当前的分配人在组织结构里面无子节点部门目前无法判断为主管,
调整后逻辑:根据ERP系统管理-公司部门管理,部门节点对应的部门负责人,则判断为主管.
1)场景1:顶级节点分配,若是刘芳经理创建的则按销售1部~销售5部进行分配。
2)场景2:若是2级部门节点,如张禹创建,则只按shopee销售销售+lazada销售组+shopee销售A组进行分配等等。
3)场景3:若是3级部门无部门主管(实际上是罗婷为部门负责人),则只分配lazada销售组内的单据。
