业务需求
需求描述
业务背景

品牌业务为公司战略级业务,公司投入较多、期望值较高,为此近期上线项目频繁(延保,差评删除,评论维护……),项目尾端都需要客服部进行较高质量的、及时的售后或客户服务与支持,来维护品牌口碑。

基于此需求,现使用的客户服务端口中,外部腾讯官网邮箱处理客诉+延保流程对接客户+品牌粉丝池维护,3项工作由于外部邮箱限制,无法保证流畅,快速的工作效率,进而影响客户服务质量。  (特别是延保业务,随着品牌壮大,参与延保和需要维护的客户群体越来越多,近几个月每周参与延保人数800-1200,需要跟进的人数占大半,  但是因腾讯邮箱限制问题无法完全跟进且维护困难, 导致该项业务重点指标均未达到老板和各部门预期)

外部腾讯官网邮箱处理邮件常见问题:

1. 有独立账号和密码,有时登录需要特定账号手机扫码

2. 邮件内容查阅不便(客户发的附件等),存在信息缺失情况

3. 无法完全实现批量去信, 容易出现发送失败、退信、误判诶垃圾邮件、输入验证码等问题

4. 邮件处理数量无统计功能,依赖人工统计,不便于品牌部门对客诉进行数据统计与分析


https://alidocs.dingtalk.com/i/nodes/7NkDwLng8ZMxRd0Duo9DQQ3mJKMEvZBY?utm_scene=team_space

验收标准
erpCreate
价值描述
erpCreate
历史记录  
  1. 2023-11-16 15:08:24, 由 马玉莹 创建。
  2. 2023-11-16 20:23:46, 由 马玉莹 变更。
    修改了 指派给 ,旧值为 "mayuying",新值为 "lihuiyun"。
    修改了 版本号 ,旧值为 "1",新值为 "2"。
    修改了 需求名称,区别为:
    001- 品牌邮箱接入CRM需求
    001+ IDS:品牌邮箱接入CRM需求
    001- 品牌邮箱接入CRM需求
    001+ IDS:品牌邮箱接入CRM需求
    修改了 需求描述,区别为:
    001- erpCreate
    001+ 业务背景
    002+ 品牌业务为公司战略级业务,公司投入较多、期望值较高,为此近期上线项目频繁(延保,差评删除,评论维护……),项目尾端都需要客服部进行较高质量的、及时的售后或客户服务与支持,来维护品牌口碑。
    003+ 基于此需求,现使用的客户服务端口中,外部腾讯官网邮箱处理客诉+延保流程对接客户+品牌粉丝池维护,3项工作由于外部邮箱限制,无法保证流畅,快速的工作效率,进而影响客户服务质量。
    004+ (特别是延保业务,随着品牌壮大,参与延保和需要维护的客户群体越来越多,近几个月每周参与延保人数800-1200,需要跟进的人数占大半,
    005+ 但是因腾讯邮箱限制问题无法完全跟进且维护困难,导致该项业务重点指标均未达到老板和各部门预期)
    006+ 外部腾讯官网邮箱处理邮件常见问题:
    007+ 1.有独立账号和密码,有时登录需要特定账号手机扫码
    008+ 2.邮件内容查阅不便(客户发的附件等),存在信息缺失情况
    009+ 3.无法完全实现批量去信,容易出现发送失败、退信、误判诶垃圾邮件、输入验证码等问题
    010+ 4.邮件处理数量无统计功能,依赖人工统计,不便于品牌部门对客诉进行数据统计与分析
    011+
    012+ <a href="https://alidocs.dingtalk.com/i/nodes/7NkDwLng8ZMxRd0Duo9DQQ3mJKMEvZBY?utm_scene=team_space" target="_blank" rel="noreferrer noopener">https://alidocs.dingtalk.com/i/nodes/7NkDwLng8ZMxRd0Duo9DQQ3mJKMEvZBY?utm_scene=team_space
    001- erpCreate
    001+ <div>业务背景</div>
    002+ <p style="text-indent:32px;">品牌业务为公司战略级业务,公司投入较多、期望值较高,为此近期上线项目频繁(延保,差评删除,评论维护……),项目尾端都需要客服部进行较高质量的、及时的售后或客户服务与支持,来维护品牌口碑。</p>
    003+ <p>基于此需求,现使用的客户服务端口中,外部腾讯官网邮箱处理客诉+延保流程对接客户+品牌粉丝池维护,3项工作由于外部邮箱限制,无法保证流畅,快速的工作效率,进而影响客户服务质量。
    004+ (特别是延保业务,随着品牌壮大,参与延保和需要维护的客户群体越来越多,近几个月每周参与延保人数800-1200,需要跟进的人数占大半,
    005+ 但是因腾讯邮箱限制问题无法完全跟进且维护困难,导致该项业务重点指标均未达到老板和各部门预期)</p>
    006+ <p>外部腾讯官网邮箱处理邮件常见问题:</p>
    007+ <p>1.有独立账号和密码,有时登录需要特定账号手机扫码</p>
    008+ <p>2.邮件内容查阅不便(客户发的附件等),存在信息缺失情况</p>
    009+ <p>3.无法完全实现批量去信,容易出现发送失败、退信、误判诶垃圾邮件、输入验证码等问题</p>
    010+ <p>4.邮件处理数量无统计功能,依赖人工统计,不便于品牌部门对客诉进行数据统计与分析</p>
    011+ <p><br /></p>
    012+ <p><a href="https://alidocs.dingtalk.com/i/nodes/7NkDwLng8ZMxRd0Duo9DQQ3mJKMEvZBY?utm_scene=team_space" target="_blank" rel="noreferrer noopener">https://alidocs.dingtalk.com/i/nodes/7NkDwLng8ZMxRd0Duo9DQQ3mJKMEvZBY?utm_scene=team_space</a></p>
  3. 2023-11-16 20:24:36, 由 马玉莹 编辑。
    修改了 所属模块 ,旧值为 "0",新值为 "1858"。
    修改了 所属计划 ,旧值为 "",新值为 "935"。
    修改了 每月价值量 ,旧值为 "1",新值为 "1111"。
    修改了 高价值 ,旧值为 "-",新值为 "0"。
    修改了 更新点 ,旧值为 "common",新值为 ""。
    修改了 成本 ,旧值为 "250",新值为 "3000"。
    修改了 ROI ,旧值为 "0.00",新值为 "0.37"。
    修改了 预计工时 ,旧值为 "1",新值为 "12"。
    修改了 关键词 ,旧值为 "erpCreate",新值为 ""。
    修改了 开发组 ,旧值为 "开发一组",新值为 "7"。
    修改了 计划验收时间,旧值为 "2023-12-23 00:00:00",新值为 "2023-12-14"。
    修改了 所处阶段 ,旧值为 "wait",新值为 "planned"。
  4. 2023-11-17 17:45:40, 由 李会云 记录评审结果,结果为 确认通过。
    修改了 评审时间,旧值为 "0000-00-00",新值为 "2023-11-17"。
    修改了 指派给 ,旧值为 "lihuiyun",新值为 "mayuying"。
    修改了 当前状态,旧值为 "draft",新值为 "active"。
    修改了 由谁评审,旧值为 "",新值为 "lihuiyun"。
  5. 2023-11-18 10:54:00, 由 官荣荣 添加备注。

  6. 2023-11-18 17:16:31, 由 官荣荣 关联到迭代 技术研发中心 11月第5版本(2023年) 。
  7. 2023-11-28 10:44:20, 由 胡晓龙 编辑。
  8. 2023-11-28 14:24:03, 由 夏宇 指派给 马玉莹。
    修改了 指派给,旧值为 "songyu",新值为 "mayuying"。

    请验收

  9. 2023-11-28 20:20:21, 由 夏宇 编辑。
    修改了 设置阶段者,旧值为 "",新值为 "xiayu"。
  10. 2023-12-01 10:07:38, 由 夏宇 编辑。
    修改了 所处阶段,旧值为 "tested",新值为 "released"。
  11. 2023-12-01 10:31:11, 由 周杰 关联到发布 发布上线:上线版本_20231130。
  12. 2023-12-01 10:31:51, 由 周杰 关闭,原因为 已完成 。
    修改了 由谁关闭,旧值为 "",新值为 "zhoujie"。
    修改了 关闭日期,旧值为 "0000-00-00 00:00:00",新值为 "2023-12-01 10:31:50"。
    修改了 指派给 ,旧值为 "mayuying",新值为 "closed"。
    修改了 当前状态,旧值为 "active",新值为 "closed"。
    修改了 所处阶段,旧值为 "released",新值为 "closed"。
    修改了 关闭原因,旧值为 "",新值为 "done"。
迭代版本
提报业务部门
提报人员 秦雅宸
需求来源 业务方迭代需求
所属项目 技术中心-需求池
所属模块 客服账号   客服CRM
所属计划
业务价值
开发组 客服账号组
受益业务部门 智汇有品事业部
验收人员 秦雅宸
业务目标类型 其他
中心业务目标 其他
业务价值 战略规划
每月价值量 1111
每月节省人数 0
优先级 P0
价值类型
预计工时 12
成本 6000
ROI 0.37
操作手册 否
高价值 -
主被动 被动接收
复杂度 一般性
工作流ID 256418
工作流创建时间
更新点
是否高危 否
评分
当前状态 已关闭
所处阶段 已关闭
关键词
评审次数 一次
计划上线
上线时间 2023-11-30
计划验收时间 2023-12-14
业务验收时间
满意度
价值验收
满意度分值
业务回填价值
验收达成价值
验收达成ROI
抄送给
由谁创建 马玉莹 于 2023-11-16 15:08:24
指派给 Closed 于 2023-12-01 10:31:50
由谁评审 李会云
评审时间 2023-11-17
由谁关闭 周杰 于 2023-12-01 10:31:50
关闭原因 已完成
最后修改 周杰 于 2023-12-01 10:31:50
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