业务需求


*需求编号:

BRD_客服部_20231023

新需求:CRM系统主动去信板块添加敏感词拦截功能


*需求名称:

 CRM系统主动去信板块添加敏感词拦截功能(此功能需通用于有CRM客服系统的平台)

*提交人:

 贾旭杨

*业务负责人:

 贾旭杨

*提交时间:

2023-10-23

*优先级:

P1


*期望上线时间:

2023-11-23

*业务模块:

客服系统>Amazon新版客服系统
销售管理>客户订单管理

*需求描述

目前,客服在claim,feedback主动去信等常见场景中,一般使用自己的模板,可能会存在亚马逊平台的敏感词,导致账号收到政策警告,甚至账号直接被亚马逊关闭的情况,所以希望添加拦截功能,使包含敏感词(由客服部门自行设定)文本被检测到,并且无法发送,同时弹出窗口提醒客服


*期望目标

此功能需要达到以下几点:

①此功能需通用于所有有CRM客服系统的平台(如果排期有问题,可联系确定各个平台优先级,但是优先做亚马逊平台)

②敏感词以自定义词库的形式呈现-即每个平台有自己的自定义敏感词(词句,短语)词库,且能自行修改

③一旦检测到敏感词,相关邮件点击发送时,无法发送成功,同时弹出对话框:发送失败,邮件包含敏感词,需核实后再发送(提示框不要闪退,直接保留在界面即可)

④客服一般会在158系统-客户订单界面去信,可能也存在批量去信的情况,这个地方的去信功能也需同步添加此拦截功能

⑤ 需要区分来源渠道(区分站点,区分语言:英语&小语种),设置不同的屏蔽规则


PS:

一般情况下,主动去信有一下几个途径,需都添加此拦截功能

①158系统-客户订单界面

②CRM客服系统-收件箱去信/回复界面

③feedback处理界面-主动去信

*预期收益

需求实现后,可避免再次出现由于客服端联系不当导致的账号收到政策警告的情况,也能有效避免账号的售卖限制以及被关闭情况


*价值量

指标 请填写(第三列显示的内容,选填)
战略级 P2

公司级战略(P0)、中心级战略(P1)、部门级(P2)、其他(默认)(P3)

提升人效

P3
大于100人(P0)、50-100人(P1)、10-50人(P2)、0-10人(P3)

提高收入

P2
50W以上(P0)、20-50W(P1)、5-20W(P2)、0-5W(P3)
账号风险 P0
已知风险-高(P0)、已知风险-低(P1)、预防风险(P2)、其他(默认)(P3)
降低成本 P2
20W以上(P0)、5-20W(P1)、1W-5W(P2)、1W以下(P3)

期望解决方案

期望的问题解决方案(选填)

相关部门

干系人

收益/影响

 客服部

 

 亚马逊运营中心

 

参考文档




需求描述
erpCreate
验收标准
erpCreate
价值描述
erpCreate
子需求
需求ID P 需求名称 指派给 预计工时 当前状态 操作
17483 P3 CRM:ebay和综合平台系统主动去信板块添加敏感词拦截功能 Closed 41 已关闭
17484 P3 CRM:Amazon系统主动去信板块添加敏感词拦截功能 Closed 20 已关闭
历史记录  
  1. 2023-10-24 14:26:45, 由 马玉莹 创建。
  2. 2023-11-09 15:53:58, 由 马玉莹 变更。
    修改了 指派给 ,旧值为 "mayuying",新值为 "lihuiyun"。
    修改了 版本号 ,旧值为 "1",新值为 "2"。
    修改了 需求名称,区别为:
    001- 新增需求-CRM系统主动去信板块添加敏感词拦截功能
    001+ CRM:系统主动去信板块添加敏感词拦截功能
    001- 新增需求-CRM系统主动去信板块添加敏感词拦截功能
    001+ CRM:系统主动去信板块添加敏感词拦截功能
    修改了 需求描述,区别为:
    001- erpCreate
    001+ 业务背景
    002+ 目前,客服在claim,feedback主动去信等常见场景中,一般使用自己的模板,可能会存在亚马逊平台的敏感词,导致账号收到政策警告,甚至账号直接被亚马逊关闭的情况,所以希望添加拦截功能,使包含敏感词(由客服部门自行设定)文本被检测到,并且无法发送,同时弹出窗口提醒客服
    003+ 业务价值
    004+ 可避免再次出现由于客服端联系不当导致的账号收到政策警告的情况,也能有效避免账号的售卖限制以及被关闭情况
    005+
    006+ <a href="https://alidocs.dingtalk.com/i/nodes/m9bN7RYPWdlQ5DLZu7YDbYeYWZd1wyK0?utm_scene=team_space" target="_blank" rel="noreferrer noopener">https://alidocs.dingtalk.com/i/nodes/m9bN7RYPWdlQ5DLZu7YDbYeYWZd1wyK0?utm_scene=team_space
    001- erpCreate
    001+ <div>业务背景</div>
    002+ <p style="text-indent:32px;">目前,客服在claim,feedback主动去信等常见场景中,一般使用自己的模板,可能会存在亚马逊平台的敏感词,导致账号收到政策警告,甚至账号直接被亚马逊关闭的情况,所以希望添加拦截功能,使包含敏感词(由客服部门自行设定)文本被检测到,并且无法发送,同时弹出窗口提醒客服</p>
    003+ <div>业务价值</div>
    004+ <p style="text-indent:32px;">可避免再次出现由于客服端联系不当导致的账号收到政策警告的情况,也能有效避免账号的售卖限制以及被关闭情况</p>
    005+ <p style="text-indent:32px;"><br /></p>
    006+ <p style="text-indent:32px;"><a href="https://alidocs.dingtalk.com/i/nodes/m9bN7RYPWdlQ5DLZu7YDbYeYWZd1wyK0?utm_scene=team_space" target="_blank" rel="noreferrer noopener">https://alidocs.dingtalk.com/i/nodes/m9bN7RYPWdlQ5DLZu7YDbYeYWZd1wyK0?utm_scene=team_space</a></p>
    修改了 验收标准,区别为:
    001- erpCreate
    001+
    001- erpCreate
    001+
  3. 2023-11-09 15:54:48, 由 马玉莹 编辑。
    修改了 所属计划 ,旧值为 "",新值为 "934"。
    修改了 业务价值 ,旧值为 "战略层-P0",新值为 "提升人效-P2"。
    修改了 每月价值量 ,旧值为 "1",新值为 "1222"。
    修改了 高价值 ,旧值为 "-",新值为 "0"。
    修改了 更新点 ,旧值为 "common",新值为 ""。
    修改了 优先级 ,旧值为 "1",新值为 "3"。
    修改了 成本 ,旧值为 "250",新值为 "6000"。
    修改了 ROI ,旧值为 "0.00",新值为 "0.20"。
    修改了 预计工时 ,旧值为 "1",新值为 "24"。
    修改了 开发组 ,旧值为 "开发一组",新值为 "7"。
    修改了 计划验收时间,旧值为 "2023-12-02 00:00:00",新值为 "2023-12-14"。
    修改了 所处阶段 ,旧值为 "wait",新值为 "planned"。
  4. 2023-11-09 15:58:12, 由 马玉莹 编辑。
    修改了 所属模块,旧值为 "0",新值为 "1661"。
  5. 2023-11-09 15:59:09, 由 马玉莹 编辑。
    修改了 关键词,旧值为 "erpCreate",新值为 ""。
  6. 2023-11-10 15:17:26, 由 马玉莹 编辑。
    修改了 所属计划,旧值为 "934",新值为 "935"。
  7. 2023-11-10 15:18:21, 由 马玉莹 编辑。
    修改了 所属计划,旧值为 "935",新值为 "934"。
  8. 2023-11-10 15:45:45, 由 李会云 记录评审结果,结果为 确认通过。
    修改了 评审时间,旧值为 "0000-00-00",新值为 "2023-11-10"。
    修改了 指派给 ,旧值为 "lihuiyun",新值为 "mayuying"。
    修改了 当前状态,旧值为 "draft",新值为 "active"。
    修改了 由谁评审,旧值为 "",新值为 "lihuiyun"。
  9. 2023-11-10 15:49:19, 由 马玉莹 编辑。
    修改了 预计工时,旧值为 "24",新值为 "12"。
  10. 2023-11-10 15:49:19, 由 马玉莹 关联子需求 #17483 CRM:ebay和综合平台系统主动去信板块添加敏感词拦截功能 。
    修改了 父需求 ,旧值为 "0",新值为 "-1"。
    修改了 预计工时,旧值为 "24",新值为 "12"。
    修改了 细分需求,旧值为 "",新值为 "17483"。
  11. 2023-11-10 15:49:36, 由 马玉莹 编辑。
    修改了 预计工时,旧值为 "12",新值为 "24"。
  12. 2023-11-10 15:49:36, 由 马玉莹 关联子需求 #17484 CRM:Amazon系统主动去信板块添加敏感词拦截功能 。
    修改了 预计工时,旧值为 "12",新值为 "24"。
    修改了 细分需求,旧值为 "17483",新值为 "17483,17484"。
  13. 2023-11-10 16:18:33, 由 周杰 从计划 #934 Sprint_MTP_20231123 移除。
  14. 2023-11-11 14:20:17, 由 官荣荣 编辑。
    修改了 成本 ,旧值为 "6000",新值为 "11500"。
    修改了 ROI ,旧值为 "0.20",新值为 "0.11"。
    修改了 预计工时,旧值为 "24",新值为 "46"。
  15. 2023-11-11 14:20:57, 由 官荣荣 编辑。
    修改了 预计工时,旧值为 "46",新值为 "38"。
  16. 2023-11-11 14:21:23, 由 官荣荣 编辑。
    修改了 预计工时,旧值为 "38",新值为 "46"。
  17. 2023-11-16 20:29:43, 由 周杰 编辑。
    修改了 所属模块,旧值为 "1661",新值为 "1858"。
  18. 2023-12-05 16:54:04, 由 宋宇 编辑。
    修改了 预计工时,旧值为 "46",新值为 "61"。
  19. 2023-12-21 16:28:05, 由 官荣荣 编辑。
    修改了 成本,旧值为 "11500",新值为 "15250"。
    修改了 ROI ,旧值为 "0.11",新值为 "0.08"。

  20. 2023-12-21 16:28:40, 由 官荣荣 编辑。
    修改了 评审次数,旧值为 "1",新值为 "2"。
  21. 2024-01-03 11:47:34, 由 周杰 关闭,原因为 。
    修改了 当前状态,旧值为 "active",新值为 "closed"。
    修改了 指派给 ,旧值为 "mayuying",新值为 "closed"。
    修改了 由谁关闭,旧值为 "",新值为 "zhoujie"。
    修改了 关闭日期,旧值为 "0000-00-00 00:00:00",新值为 "2024-01-03 11:47:34"。
    修改了 关闭原因,旧值为 "",新值为 "done"。
  22. 2024-01-26 09:26:45, 由 周杰 编辑。
    修改了 所处阶段 ,旧值为 "wait",新值为 "closed"。
    修改了 细分需求 ,旧值为 "17483,17484",新值为 ""。
    修改了 设置阶段者,旧值为 "",新值为 "zhoujie"。
迭代版本
提报业务部门
提报人员 贾旭杨
需求来源 业务方迭代需求
所属项目 技术中心-需求池
所属模块 客服账号   客服CRM
所属计划
业务价值
开发组 客服账号组
受益业务部门
验收人员 贾旭杨
业务目标类型 其他
中心业务目标 其他
业务价值 提升人效
每月价值量 1222
每月节省人数 0
优先级 P2
价值类型
预计工时 61
成本 30500
ROI 0.08
操作手册 否
高价值 -
主被动 被动接收
复杂度 一般性
工作流ID 254199
工作流创建时间
更新点
是否高危 否
评分
当前状态 已关闭
所处阶段 已关闭
关键词
评审次数 二次
计划上线
上线时间 2023-11-23
计划验收时间 2023-12-14
业务验收时间
满意度
价值验收
满意度分值
业务回填价值
验收达成价值
验收达成ROI
抄送给
由谁创建 马玉莹 于 2023-10-24 14:26:45
指派给 Closed 于 2024-01-26 09:26:45
由谁评审 李会云
评审时间 2023-11-10
由谁关闭 周杰 于 2024-01-03 11:47:34
关闭原因 已完成
最后修改 周杰 于 2024-01-26 09:26:45
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细分需求