一、背景(贾旭杨209241)
1.1、背景
根据亚马逊的最新政策,5.10起,亚马逊的部分站点客户的取消订单申请处理方式将发生变更,后续全部站点会铺开,亚马逊的客户取消订单申请不再直接以客户邮件的形式同步给卖家,而是需要卖家在后台直接处理,但是客服无法登陆后台处理,销售人员众多,处理遗留的导致投诉的情况会时有发生,为了解决这一问题,需要将后台客户开启取消订单申请的订单同步到新版CRM系统中,客服能在一个版块统一查看到订单并进行后续的处理。
希望可以在Amazon新版CRM系统中,添加一个版块《取消订单》,将后台的此类订单直接同步到系统,方便客服处理(可参考Ebay CRM系统中此版块的逻辑,附件有截图)
1.2、业务价值
【提高效率,控制风险】 提升效率:0.5h*12人/7*22=18.85人天/月
--在需求为上线前,取消订单申请信息无法同步到系统,处理及时性无法保证,且处理时间会延长,每人每天需花费30min-60min
--需求上线后,客户能及时处理此类请求,降低账号投诉风险,预计每人每天只需花费5-15min处理,预估可节约30min/人
1.3、用户故事
根据亚马逊的最新政策,5.10起,亚马逊的部分站点客户的取消订单申请处理方式将发生变更,后续全部站点会铺开
变更前:
客户取消订单申请通过客户邮件的形式进入到亚马逊新版CRM系统中,客服处理邮件时就能直接处理此需求,高效,操作简单,每天处理这部分邮件的时间大概5-15min即可,且客户取消订单申请可以即来即处理
变更后:
客户取消订单申请只能在后台显示,系统无法收到客户邮件,系统上看不到客户的取消订单申请,目前只能销售在后台处理请求后,同步给客服,客服再在系统上进行后续的订单作废,记录退款等处理步骤,有一下几个弊端:
①客服无法及时在系统上处理客户取消订单申请,极易造成投诉
②销售登记后台取消订单申请后,客服只能在固定时间反馈给大家去处理,效率低,且由于时间差,订单的状态可能已经发生改变(已打单或已发货),需要再次联系客户取消此申请,造成投诉
③运营管理中心人员多,已造成处理遗漏的情况
二、需求说明
2.1、邮件管理新增【取消交易】
操位置:Amazon CRM--》邮件管理--》取消交易。

需求详情:https://3t7xv1.axshare.com/#g=1&p=%E5%90%8E%E5%8F%B0%E5%8F%96%E6%B6%88%E8%AE%A2%E5%8D%95%E7%94%B3%E8%AF%B7%E5%90%8C%E6%AD%A5%E5%88%B0%E4%BA%9A%E9%A9%AC%E9%80%8Acrm%E7%B3%BB%E7%BB%9F