业务需求
需求描述


一、背景(贾旭杨209241)
1.1、背景
根据亚马逊的最新政策,5.10起,亚马逊的部分站点客户的取消订单申请处理方式将发生变更,后续全部站点会铺开,亚马逊的客户取消订单申请不再直接以客户邮件的形式同步给卖家,而是需要卖家在后台直接处理,但是客服无法登陆后台处理,销售人员众多,处理遗留的导致投诉的情况会时有发生,为了解决这一问题,需要将后台客户开启取消订单申请的订单同步到新版CRM系统中,客服能在一个版块统一查看到订单并进行后续的处理。
希望可以在Amazon新版CRM系统中,添加一个版块《取消订单》,将后台的此类订单直接同步到系统,方便客服处理(可参考Ebay CRM系统中此版块的逻辑,附件有截图)

官方资料:https://mp.weixin.qq.com/s/-qZUBLVQZTsZHoqk-hdKKg

1.2、业务价值

【提高效率,控制风险】
在需求为上线前,取消订单申请信息无法同步到系统,处理及时性无法保证,且处理时间会延长,每人每天需花费30min-60min
需求上线后,客户能及时处理此类请求,降低账号投诉风险,预计每人每天只需花费5-15min处理 预估可节约30min/人

提升效率:0.5h*12人/7*22=18.85人天/月
销售价值:目前,每人每天处理大概15单(旺季会更多一点,大概20-25单)每天共计处理约150单-200单,80%的订单会实际取消掉,20%的订单会进行保留
如果按照之前运营部门给到的平均客单价17.5美金来计算,销售额有2625-3500美金


1.3、用户故事
根据亚马逊的最新政策,5.10起,亚马逊的部分站点客户的取消订单申请处理方式将发生变更,后续全部站点会铺开
变更前:
客户取消订单申请通过客户邮件的形式进入到亚马逊新版CRM系统中,客服处理邮件时就能直接处理此需求,高效,操作简单,每天处理这部分邮件的时间大概5-15min即可,且客户取消订单申请可以即来即处理

角色:客服,销售
销售动作:找出取消申请的订单
客服动作:作废。

变更后:
客户取消订单申请只能在后台显示,系统无法收到客户邮件,系统上看不到客户的取消订单申请,目前只能销售在后台处理请求后,同步给客服,客服再在系统上进行后续的订单作废,记录退款等处理步骤,有一下几个弊端:
①客服无法及时在系统上处理客户取消订单申请,极易造成投诉
②销售登记后台取消订单申请后,客服只能在固定时间反馈给大家去处理,效率低,且由于时间差,订单的状态可能已经发生改变(已打单或已发货),需要再次联系客户取消此申请,造成投诉
③运营管理中心人员多,已造成处理遗漏的情况



二、需求说明
2、处理逻辑:订单通过接口获取发起取消申请的订单--》Amazon申请取消订单--》同意申请--》作废订单&&生成退款单。

2.1、订单自动检测买家取消订单将订单变为‘待审核’--田子豪
2.1.1、操作位置:销售管理--》客户订单
2.1.2、检测逻辑:当订单字段 【isBuyerRequestedCancel(卖家是否申请退款)】为时
1、订单状态:若订单发货状态为‘未发货’,则变成【待审核】;反之订单状态不变。
2、更新字段【buyerCancelReason(申请退款原因)】。
3、页面新增【买家申请取消订单,原因:{buyerCancelReason}返回的值。】
4、订单备注追加:shippingService的值(xxx)
5、新增一条【Amazon申请取消订单】数据:订单来源渠道+系统订单号+平台订单号+订单发货状态+买家取消原因+交易价格(订单金额)+币种+添加人员+添加时间+客服人员+处理状态(默认为‘待处理’)。

注:1、当这两个字段数据变更的时候,自动更新订单信息。2、已发货的订单状态不变

2.2、Amazon客服中心 新增【Amazon申请取消订单】 
处理流程:同步取消申请订单--》客服处理--》已处理

2.2.1、操作位置:客服系统--》Amazon客服中心--》Amazon申请取消订单。
2.2.2、列表查询条件:
来源渠道(可多选):仅订单来源渠道;暂不做权限管控。
单号查询(全匹配,精准查询):1、系统订单号查询;2、平台订单号查询。
发货状态(可多选):1、未发货;2、部分发货;3、全部发货。
处理状态(可多选):1、待处理;2、待跟进;3、已处理。
处理情况(可多选):1、同意买家取消申请;2、拒绝买家取消申请;3、全部。
客服人员(可多选,支持模糊查询):按进入的数据的客服人员,下拉筛选;暂不做权限管控
时间查询:1、添加时间查询;2、处理时间查询。
批量搜索(精准搜索):1、支持系统订单号查询;2、支持平台订单号查询。


2.2.3、操作功能
手工同步:记录最新手工同步时间。用于同步Amazon 申请取消的客服订单。
按条件导出:1、勾选则按勾选导出;2、没有勾选,则按查询条件进行导出。
导出字段:订单来源渠道+系统订单号+平台订单号+发货状态+处理状态+处理情况+买家取消原因+币种+交易价格+添加人员+添加时间+客服人员+处理时间+备注。
批量提取:1、系统订单号;2、买家订单号。
批量处理(仅支持勾选操作):1、同意买家取消申请;2、拒绝买家取消申请;3、设置待跟进。

2.2.4、列表字段:
操作:
--同意买家取消申请:将Amazon申请取消订单【处理情况】设为‘同意买家取消申请’,并记录操作日志;并调用【订单退款】逻辑生成一条申请退款数据。
----申请退款数据:需与贾旭杨确定默认逻辑?
----注:调用订单【订单退款】逻辑之后的流程按现有的退款流程处理。

--拒绝买家取消申请:将Amazon申请取消订单【处理情况】设为‘拒绝买家取消申请’,并记录操作日志。
--设置为待跟进:将Amazon申请取消订单【处理状态】设为‘待跟进’,并记录操作日志。
--查看操作日志:参考订单日志

订单来源渠道:来源客户订单
系统订单号:来源客户订单
平台订单号:来源客户订单
发货状态:来源客户订单
处理状态:1、待处理;2、待跟进;3、已处理。
处理情况:1、同意买家取消申请;2、拒绝买家取消申请;3、为空。
买家取消原因:来源客户订单
币种:来源客户订单
交易价格:来源客户订单
添加人员:来源客户订单
添加时间:生成数据时间
客服人员:来源渠道对应的客服人员
处理时间:记录操作同意买家取消申请,拒绝买家取消申请,设置为待跟进 的最新时间。
备注:客服可自行备注。点击小铅笔可以进行备注。

2.2.5、权限管理

列表权限:客服系统--》Amazon客服中心--》Amazon申请取消订单


注意点:
1、来源渠道,客服人员暂时不做权限管控。




需求详情:https://3t7xv1.axshare.com/#g=1&p=%E5%90%8E%E5%8F%B0%E5%8F%96%E6%B6%88%E8%AE%A2%E5%8D%95%E7%94%B3%E8%AF%B7%E5%90%8C%E6%AD%A5%E5%88%B0%E4%BA%9A%E9%A9%AC%E9%80%8Acrm%E7%B3%BB%E7%BB%9F

验收标准
价值描述
【提高效率,控制风险】 提升效率:0.5h*12人/7*22=18.85人天/月 --在需求为上线前,取消订单申请信息无法同步到系统,处理及时性无法保证,且处理时间会延长,每人每天需花费30min-60min --需求上线后,客户能及时处理此类请求,降低账号投诉风险,预计每人每天只需花费5-15min处理,预估可节约30min/人
历史记录  
  1. 2022-05-13 16:28:31, 由 肖玉 创建。
  2. 2022-05-24 15:20:47, 由 肖玉 变更。
    修改了 版本号 ,旧值为 "1",新值为 "2"。
    修改了 需求名称,区别为:
    001- Amazon CRM 邮件管理新增【取消交易】管理页面(待完善预估7月)
    001+ Amazon 客服中心 新增【取消交易】管理页面(待接口验证,放入6月非正常更新)
    001- Amazon CRM 邮件管理新增【取消交易】管理页面(待完善预估7月)
    001+ Amazon 客服中心 新增【取消交易】管理页面(待接口验证,放入6月非正常更新)
  3. 2022-05-27 17:17:37, 由 肖玉 变更。
    修改了 指派给 ,旧值为 "",新值为 "Admin186"。
    修改了 版本号 ,旧值为 "2",新值为 "3"。
    修改了 需求名称,区别为:
    001- Amazon 客服中心 新增【取消交易】管理页面(待接口验证,放入6月非正常更新)
    001+ Amazon 客服中心 新增【取消交易】管理页面(6月非正常更新)
    001- Amazon 客服中心 新增【取消交易】管理页面(待接口验证,放入6月非正常更新)
    001+ Amazon 客服中心 新增【取消交易】管理页面(6月非正常更新)
    修改了 需求描述,区别为:
    001- 一、背景(贾旭杨209241)
    001+
    002- 1.1、背景
    002+ 一、背景(贾旭杨209241)1.1、背景根据亚马逊的最新政策,5.10起,亚马逊的部分站点客户的取消订单申请处理方式将发生变更,后续全部站点会铺开,亚马逊的客户取消订单申请不再直接以客户邮件的形式同步给卖家,而是需要卖家在后台直接处理,但是客服无法登陆后台处理,销售人员众多,处理遗留的导致投诉的情况会时有发生,为了解决这一问题,需要将后台客户开启取消订单申请的订单同步到新版CRM系统中,客服能在一个版块统一查看到订单并进行后续的处理。希望可以在Amazon新版CRM系统中,添加一个版块《取消订单》,将后台的此类订单直接同步到系统,方便客服处理(可参考Ebay CRM系统中此版块的逻辑,附件有截图)官方资料:https://mp.weixin.qq.com/s/-qZUBLVQZTsZHoqk-hdKKg1.2、业务价值【提高效率,控制风险】在需求为上线前,取消订单申请信息无法同步到系统,处理及时性无法保证,且处理时间会延长,每人每天需花费30min-60min需求上线后,客户能及时处理此类请求,降低账号投诉风险,预计每人每天只需花费5-15min处理 预估可节约30min/人提升效率:0.5h*12人/7*22=18.85人天/月销售价值:目前,每人每天处理大概15单(旺季会更多一点,大概20-25单)每天共计处理约150单-200单,80%的订单会实际取消掉,20%的订单会进行保留如果按照之前运营部门给到的平均客单价17.5美金来计算,销售额有2625-3500美金1.3、用户故事根据亚马逊的最新政策,5.10起,亚马逊的部分站点客户的取消订单申请处理方式将发生变更,后续全部站点会铺开变更前:客户取消订单申请通过客户邮件的形式进入到亚马逊新版CRM系统中,客服处理邮件时就能直接处理此需求,高效,操作简单,每天处理这部分邮件的时间大概5-15min即可,且客户取消订单申请可以即来即处理角色:客服,销售销售动作:找出取消申请的订单客服动作:作废。变更后:客户取消订单申请只能在后台显示,系统无法收到客户邮件,系统上看不到客户的取消订单申请,目前只能销售在后台处理请求后,同步给客服,客服再在系统上进行后续的订单作废,记录退款等处理步骤,有一下几个弊端:①客服无法及时在系统上处理客户取消订单申请,极易造成投诉②销售登记后台取消订单申请后,客服只能在固定时间反馈给大家去处理,效率低,且由于时间差,订单的状态可能已经发生改变(已打单或已发货),需要再次联系客户取消此申请,造成投诉③运营管理中心人员多,已造成处理遗漏的情况二、需求说明2、处理逻辑:订单通过接口获取发起取消申请的订单--》Amazon申请取消订单--》同意申请--》作废订单&&生成退款单。2.1、订单自动检测买家取消订单将订单变为‘待审核’--田子豪2.1.1、操作位置:销售管理--》客户订单2.1.2、检测逻辑:当订单字段 【isBuyerRequestedCancel(卖家是否申请退款)】为时1、订单状态:若订单发货状态为‘未发货’,则变成【待审核】;反之订单状态不变。2、更新字段【buyerCancelReason(申请退款原因)】。3、页面新增【买家申请取消订单,原因:{buyerCancelReason}返回的值。】4、订单备注追加:shippingService的值(xxx)5、新增一条【Amazon申请取消订单】数据:订单来源渠道+系统订单号+平台订单号+订单发货状态+买家取消原因+交易价格(订单金额)+币种+添加人员+添加时间+客服人员+处理状态(默认为‘待处理’)。注:1、当这两个字段数据变更的时候,自动更新订单信息。2、已发货的订单状态不变2.2、Amazon客服中心 新增【Amazon申请取消订单】处理流程:同步取消申请订单--》客服处理--》已处理2.2.1、操作位置:客服系统--》Amazon客服中心--》Amazon申请取消订单。2.2.2、列表查询条件:来源渠道(可多选):仅订单来源渠道;暂不做权限管控。单号查询(全匹配,精准查询):1、系统订单号查询;2、平台订单号查询。发货状态(可多选):1、未发货;2、部分发货;3、全部发货。处理状态(可多选):1、待处理;2、待跟进;3、已处理。处理情况(可多选):1、同意买家取消申请;2、拒绝买家取消申请;3、全部。客服人员(可多选,支持模糊查询):按进入的数据的客服人员,下拉筛选;暂不做权限管控时间查询:1、添加时间查询;2、处理时间查询。批量搜索(精准搜索):1、支持系统订单号查询;2、支持平台订单号查询。2.2.3、操作功能手工同步:记录最新手工同步时间。用于同步Amazon 申请取消的客服订单。按条件导出:1、勾选则按勾选导出;2、没有勾选,则按查询条件进行导出。导出字段:订单来源渠道+系统订单号+平台订单号+发货状态+处理状态+处理情况+买家取消原因+币种+交易价格+添加人员+添加时间+客服人员+处理时间+备注。批量提取:1、系统订单号;2、买家订单号。批量处理(仅支持勾选操作):1、同意买家取消申请;2、拒绝买家取消申请;3、设置待跟进。2.2.4、列表字段:操作:--同意买家取消申请:将Amazon申请取消订单【处理情况】设为‘同意买家取消申请’,并记录操作日志;并调用【订单退款】逻辑生成一条申请退款数据。----申请退款数据:需与贾旭杨确定默认逻辑?----注:调用订单【订单退款】逻辑之后的流程按现有的退款流程处理。--拒绝买家取消申请:将Amazon申请取消订单【处理情况】设为‘拒绝买家取消申请’,并记录操作日志。--设置为待跟进:将Amazon申请取消订单【处理状态】设为‘待跟进’,并记录操作日志。--查看操作日志:参考订单日志订单来源渠道:来源客户订单系统订单号:来源客户订单平台订单号:来源客户订单发货状态:来源客户订单处理状态:1、待处理;2、待跟进;3、已处理。处理情况:1、同意买家取消申请;2、拒绝买家取消申请;3、为空。买家取消原因:来源客户订单币种:来源客户订单交易价格:来源客户订单添加人员:来源客户订单添加时间:生成数据时间客服人员:来源渠道对应的客服人员处理时间:记录操作同意买家取消申请,拒绝买家取消申请,设置为待跟进 的最新时间。备注:客服可自行备注。点击小铅笔可以进行备注。2.2.5、权限管理列表权限:客服系统--》Amazon客服中心--》Amazon申请取消订单注意点:1、来源渠道,客服人员暂时不做权限管控。
    003- 根据亚马逊的最新政策,5.10起,亚马逊的部分站点客户的取消订单申请处理方式将发生变更,后续全部站点会铺开,亚马逊的客户取消订单申请不再直接以客户邮件的形式同步给卖家,而是需要卖家在后台直接处理,但是客服无法登陆后台处理,销售人员众多,处理遗留的导致投诉的情况会时有发生,为了解决这一问题,需要将后台客户开启取消订单申请的订单同步到新版CRM系统中,客服能在一个版块统一查看到订单并进行后续的处理。
    003+
    004- 希望可以在Amazon新版CRM系统中,添加一个版块《取消订单》,将后台的此类订单直接同步到系统,方便客服处理(可参考Ebay CRM系统中此版块的逻辑,附件有截图)
    004+
    006- 1.2、业务价值
    006+ 需求详情:https://3t7xv1.axshare.com/#g=1&p=%E5%90%8E%E5%8F%B0%E5%8F%96%E6%B6%88%E8%AE%A2%E5%8D%95%E7%94%B3%E8%AF%B7%E5%90%8C%E6%AD%A5%E5%88%B0%E4%BA%9A%E9%A9%AC%E9%80%8Acrm%E7%B3%BB%E7%BB%9F
    007-
    008- 【提高效率,控制风险】 提升效率:0.5h*12人/7*22=18.85人天/月
    009- --在需求为上线前,取消订单申请信息无法同步到系统,处理及时性无法保证,且处理时间会延长,每人每天需花费30min-60min
    010- --需求上线后,客户能及时处理此类请求,降低账号投诉风险,预计每人每天只需花费5-15min处理,预估可节约30min/人
    011-
    012-
    013- 1.3、用户故事
    014- 根据亚马逊的最新政策,5.10起,亚马逊的部分站点客户的取消订单申请处理方式将发生变更,后续全部站点会铺开
    015- 变更前:
    016- 客户取消订单申请通过客户邮件的形式进入到亚马逊新版CRM系统中,客服处理邮件时就能直接处理此需求,高效,操作简单,每天处理这部分邮件的时间大概5-15min即可,且客户取消订单申请可以即来即处理
    017-
    018- 变更后:
    019- 客户取消订单申请只能在后台显示,系统无法收到客户邮件,系统上看不到客户的取消订单申请,目前只能销售在后台处理请求后,同步给客服,客服再在系统上进行后续的订单作废,记录退款等处理步骤,有一下几个弊端:
    020- ①客服无法及时在系统上处理客户取消订单申请,极易造成投诉
    021- ②销售登记后台取消订单申请后,客服只能在固定时间反馈给大家去处理,效率低,且由于时间差,订单的状态可能已经发生改变(已打单或已发货),需要再次联系客户取消此申请,造成投诉
    022- ③运营管理中心人员多,已造成处理遗漏的情况
    023-
    024-
    025- 二、需求说明
    026- 2.1、邮件管理新增【取消交易】
    027- 操位置:Amazon CRM--》邮件管理--》取消交易。
    028-
    029-
    030- 需求详情:https://3t7xv1.axshare.com/#g=1&p=%E5%90%8E%E5%8F%B0%E5%8F%96%E6%B6%88%E8%AE%A2%E5%8D%95%E7%94%B3%E8%AF%B7%E5%90%8C%E6%AD%A5%E5%88%B0%E4%BA%9A%E9%A9%AC%E9%80%8Acrm%E7%B3%BB%E7%BB%9F
    001- <p style="color:#333333;">一、背景(贾旭杨209241)</p>
    001+ <p style="color:#333333;"><br /></p>
    002- <p style="color:#333333;">1.1、背景</p>
    002+ <div>一、背景(贾旭杨209241)<br />1.1、背景<br />根据亚马逊的最新政策,5.10起,亚马逊的部分站点客户的取消订单申请处理方式将发生变更,后续全部站点会铺开,亚马逊的客户取消订单申请不再直接以客户邮件的形式同步给卖家,而是需要卖家在后台直接处理,但是客服无法登陆后台处理,销售人员众多,处理遗留的导致投诉的情况会时有发生,为了解决这一问题,需要将后台客户开启取消订单申请的订单同步到新版CRM系统中,客服能在一个版块统一查看到订单并进行后续的处理。<br />希望可以在Amazon新版CRM系统中,添加一个版块《取消订单》,将后台的此类订单直接同步到系统,方便客服处理(可参考Ebay CRM系统中此版块的逻辑,附件有截图)<br /><br />官方资料:https://mp.weixin.qq.com/s/-qZUBLVQZTsZHoqk-hdKKg<br /><br />1.2、业务价值<br /><br />【提高效率,控制风险】<br />在需求为上线前,取消订单申请信息无法同步到系统,处理及时性无法保证,且处理时间会延长,每人每天需花费30min-60min<br />需求上线后,客户能及时处理此类请求,降低账号投诉风险,预计每人每天只需花费5-15min处理 预估可节约30min/人<br /><br />提升效率:0.5h*12人/7*22=18.85人天/月<br />销售价值:目前,每人每天处理大概15单(旺季会更多一点,大概20-25单)每天共计处理约150单-200单,80%的订单会实际取消掉,20%的订单会进行保留<br />如果按照之前运营部门给到的平均客单价17.5美金来计算,销售额有2625-3500美金<br /><br /><br />1.3、用户故事<br />根据亚马逊的最新政策,5.10起,亚马逊的部分站点客户的取消订单申请处理方式将发生变更,后续全部站点会铺开<br />变更前:<br />客户取消订单申请通过客户邮件的形式进入到亚马逊新版CRM系统中,客服处理邮件时就能直接处理此需求,高效,操作简单,每天处理这部分邮件的时间大概5-15min即可,且客户取消订单申请可以即来即处理<br /><br />角色:客服,销售<br />销售动作:找出取消申请的订单<br />客服动作:作废。<br /><br />变更后:<br />客户取消订单申请只能在后台显示,系统无法收到客户邮件,系统上看不到客户的取消订单申请,目前只能销售在后台处理请求后,同步给客服,客服再在系统上进行后续的订单作废,记录退款等处理步骤,有一下几个弊端:<br />①客服无法及时在系统上处理客户取消订单申请,极易造成投诉<br />②销售登记后台取消订单申请后,客服只能在固定时间反馈给大家去处理,效率低,且由于时间差,订单的状态可能已经发生改变(已打单或已发货),需要再次联系客户取消此申请,造成投诉<br />③运营管理中心人员多,已造成处理遗漏的情况<br /><br /><br /><br />二、需求说明<br />2、处理逻辑:订单通过接口获取发起取消申请的订单--》Amazon申请取消订单--》同意申请--》作废订单&amp;&amp;生成退款单。<br /><br />2.1、订单自动检测买家取消订单将订单变为‘待审核’--田子豪<br />2.1.1、操作位置:销售管理--》客户订单<br />2.1.2、检测逻辑:当订单字段 【isBuyerRequestedCancel(卖家是否申请退款)】为时<br />1、订单状态:若订单发货状态为‘未发货’,则变成【待审核】;反之订单状态不变。<br />2、更新字段【buyerCancelReason(申请退款原因)】。<br />3、页面新增【买家申请取消订单,原因:{buyerCancelReason}返回的值。】<br />4、订单备注追加:shippingService的值(xxx)<br />5、新增一条【Amazon申请取消订单】数据:订单来源渠道+系统订单号+平台订单号+订单发货状态+买家取消原因+交易价格(订单金额)+币种+添加人员+添加时间+客服人员+处理状态(默认为‘待处理’)。<br /><br />注:1、当这两个字段数据变更的时候,自动更新订单信息。2、已发货的订单状态不变<br /><br />2.2、Amazon客服中心 新增【Amazon申请取消订单】<br />处理流程:同步取消申请订单--》客服处理--》已处理<br /><br />2.2.1、操作位置:客服系统--》Amazon客服中心--》Amazon申请取消订单。<br />2.2.2、列表查询条件:<br />来源渠道(可多选):仅订单来源渠道;暂不做权限管控。<br />单号查询(全匹配,精准查询):1、系统订单号查询;2、平台订单号查询。<br />发货状态(可多选):1、未发货;2、部分发货;3、全部发货。<br />处理状态(可多选):1、待处理;2、待跟进;3、已处理。<br />处理情况(可多选):1、同意买家取消申请;2、拒绝买家取消申请;3、全部。<br />客服人员(可多选,支持模糊查询):按进入的数据的客服人员,下拉筛选;暂不做权限管控<br />时间查询:1、添加时间查询;2、处理时间查询。<br />批量搜索(精准搜索):1、支持系统订单号查询;2、支持平台订单号查询。<br /><br /><br />2.2.3、操作功能<br />手工同步:记录最新手工同步时间。用于同步Amazon 申请取消的客服订单。<br />按条件导出:1、勾选则按勾选导出;2、没有勾选,则按查询条件进行导出。<br />导出字段:订单来源渠道+系统订单号+平台订单号+发货状态+处理状态+处理情况+买家取消原因+币种+交易价格+添加人员+添加时间+客服人员+处理时间+备注。<br />批量提取:1、系统订单号;2、买家订单号。<br />批量处理(仅支持勾选操作):1、同意买家取消申请;2、拒绝买家取消申请;3、设置待跟进。<br /><br />2.2.4、列表字段:<br />操作:<br />--同意买家取消申请:将Amazon申请取消订单【处理情况】设为‘同意买家取消申请’,并记录操作日志;并调用【订单退款】逻辑生成一条申请退款数据。<br />----申请退款数据:需与贾旭杨确定默认逻辑?<br />----注:调用订单【订单退款】逻辑之后的流程按现有的退款流程处理。<br /><br />--拒绝买家取消申请:将Amazon申请取消订单【处理情况】设为‘拒绝买家取消申请’,并记录操作日志。<br />--设置为待跟进:将Amazon申请取消订单【处理状态】设为‘待跟进’,并记录操作日志。<br />--查看操作日志:参考订单日志<br /><br />订单来源渠道:来源客户订单<br />系统订单号:来源客户订单<br />平台订单号:来源客户订单<br />发货状态:来源客户订单<br />处理状态:1、待处理;2、待跟进;3、已处理。<br />处理情况:1、同意买家取消申请;2、拒绝买家取消申请;3、为空。<br />买家取消原因:来源客户订单<br />币种:来源客户订单<br />交易价格:来源客户订单<br />添加人员:来源客户订单<br />添加时间:生成数据时间<br />客服人员:来源渠道对应的客服人员<br />处理时间:记录操作同意买家取消申请,拒绝买家取消申请,设置为待跟进 的最新时间。<br />备注:客服可自行备注。点击小铅笔可以进行备注。<br /><br />2.2.5、权限管理<br /><br />列表权限:客服系统--》Amazon客服中心--》Amazon申请取消订单<br /><br /><br />注意点:<br />1、来源渠道,客服人员暂时不做权限管控。<br /><div><br /></div>
    003- <p style="color:#333333;">根据亚马逊的最新政策,5.10起,亚马逊的部分站点客户的取消订单申请处理方式将发生变更,后续全部站点会铺开,亚马逊的客户取消订单申请不再直接以客户邮件的形式同步给卖家,而是需要卖家在后台直接处理,但是客服无法登陆后台处理,销售人员众多,处理遗留的导致投诉的情况会时有发生,为了解决这一问题,需要将后台客户开启取消订单申请的订单同步到新版CRM系统中,客服能在一个版块统一查看到订单并进行后续的处理。</p>
    003+ <img src="{200567.png}" alt="" /><br /></div>
    004- <p style="color:#333333;">希望可以在Amazon新版CRM系统中,添加一个版块《取消订单》,将后台的此类订单直接同步到系统,方便客服处理(可参考Ebay CRM系统中此版块的逻辑,附件有截图)</p>
    004+ <p><br /></p>
    006- <p style="color:#333333;">1.2、业务价值</p>
    006+ <p style="color:#333333;">需求详情:https://3t7xv1.axshare.com/#g=1&amp;p=%E5%90%8E%E5%8F%B0%E5%8F%96%E6%B6%88%E8%AE%A2%E5%8D%95%E7%94%B3%E8%AF%B7%E5%90%8C%E6%AD%A5%E5%88%B0%E4%BA%9A%E9%A9%AC%E9%80%8Acrm%E7%B3%BB%E7%BB%9F</p>
    007- <p style="color:#333333;"><br /></p>
    008- <p style="color:#333333;">【提高效率,控制风险】 <span style="color:#333333;">提升效率:0.5h*12人/7*22=18.85人天/月</span></p>
    009- <p style="color:#333333;">--在需求为上线前,取消订单申请信息无法同步到系统,处理及时性无法保证,且处理时间会延长,每人每天需花费30min-60min</p>
    010- <p style="color:#333333;">--需求上线后,客户能及时处理此类请求,降低账号投诉风险,预计每人每天只需花费5-15min处理,预估可节约30min/人</p>
    011- <p style="color:#333333;"><br /></p>
    012- <p style="color:#333333;"><br /></p>
    013- <p style="color:#333333;">1.3、用户故事</p>
    014- <p style="color:#333333;">根据亚马逊的最新政策,5.10起,亚马逊的部分站点客户的取消订单申请处理方式将发生变更,后续全部站点会铺开</p>
    015- <p style="color:#333333;">变更前:</p>
    016- <p style="color:#333333;">客户取消订单申请通过客户邮件的形式进入到亚马逊新版CRM系统中,客服处理邮件时就能直接处理此需求,高效,操作简单,每天处理这部分邮件的时间大概5-15min即可,且客户取消订单申请可以即来即处理</p>
    017- <p style="color:#333333;"><br /></p>
    018- <p style="color:#333333;">变更后:</p>
    019- <p style="color:#333333;">客户取消订单申请只能在后台显示,系统无法收到客户邮件,系统上看不到客户的取消订单申请,目前只能销售在后台处理请求后,同步给客服,客服再在系统上进行后续的订单作废,记录退款等处理步骤,有一下几个弊端:</p>
    020- <p style="color:#333333;">①客服无法及时在系统上处理客户取消订单申请,极易造成投诉</p>
    021- <p style="color:#333333;">②销售登记后台取消订单申请后,客服只能在固定时间反馈给大家去处理,效率低,且由于时间差,订单的状态可能已经发生改变(已打单或已发货),需要再次联系客户取消此申请,造成投诉</p>
    022- <p style="color:#333333;">③运营管理中心人员多,已造成处理遗漏的情况</p>
    023- <p style="color:#333333;"><br /></p>
    024- <p style="color:#333333;"><br /></p>
    025- <p style="color:#333333;">二、需求说明</p>
    026- <p style="color:#333333;">2.1、邮件管理新增【取消交易】</p>
    027- <p style="color:#333333;">操位置:Amazon CRM--》邮件管理--》取消交易。</p>
    028- <p style="color:#333333;"><br /></p>
    029- <p style="color:#333333;"><img src="{198635.png}" alt="" /></p>
    030- <p style="color:#333333;">需求详情:https://3t7xv1.axshare.com/#g=1&amp;p=%E5%90%8E%E5%8F%B0%E5%8F%96%E6%B6%88%E8%AE%A2%E5%8D%95%E7%94%B3%E8%AF%B7%E5%90%8C%E6%AD%A5%E5%88%B0%E4%BA%9A%E9%A9%AC%E9%80%8Acrm%E7%B3%BB%E7%BB%9F</p>
  4. 2022-05-27 17:19:30, 由 肖玉 编辑。
    修改了 所属模块,旧值为 "1705",新值为 "1644"。
    修改了 优先级 ,旧值为 "3",新值为 "1"。
    修改了 预计工时,旧值为 "12",新值为 "40"。
  5. 2022-05-27 17:20:50, 由 肖玉 关联到计划 亚马逊/客服/物流6月分支。
  6. 2022-05-30 10:59:17, 由 刘灿 记录评审结果,结果为 确认通过。
    修改了 评审时间,旧值为 "0000-00-00",新值为 "2022-05-30"。
    修改了 指派给 ,旧值为 "Admin186",新值为 "xiaoyu"。
    修改了 当前状态,旧值为 "draft",新值为 "active"。
    修改了 由谁评审,旧值为 "",新值为 "Admin186"。
  7. 2022-05-30 14:41:43, 由 zhengqiao 关联到迭代 【智汇】产品部 6月分支 版本(2022年) 。
  8. 2022-06-08 10:01:18, 由 马玉莹 变更。
    修改了 当前状态,旧值为 "active",新值为 "changed"。
    修改了 版本号 ,旧值为 "3",新值为 "4"。
    修改了 由谁评审,旧值为 "Admin186",新值为 ""。
    修改了 评审时间,旧值为 "2022-05-30",新值为 "0000-00-00"。
    修改了 需求描述,区别为:
    002- 一、背景(贾旭杨209241)1.1、背景根据亚马逊的最新政策,5.10起,亚马逊的部分站点客户的取消订单申请处理方式将发生变更,后续全部站点会铺开,亚马逊的客户取消订单申请不再直接以客户邮件的形式同步给卖家,而是需要卖家在后台直接处理,但是客服无法登陆后台处理,销售人员众多,处理遗留的导致投诉的情况会时有发生,为了解决这一问题,需要将后台客户开启取消订单申请的订单同步到新版CRM系统中,客服能在一个版块统一查看到订单并进行后续的处理。希望可以在Amazon新版CRM系统中,添加一个版块《取消订单》,将后台的此类订单直接同步到系统,方便客服处理(可参考Ebay CRM系统中此版块的逻辑,附件有截图)官方资料:https://mp.weixin.qq.com/s/-qZUBLVQZTsZHoqk-hdKKg1.2、业务价值【提高效率,控制风险】在需求为上线前,取消订单申请信息无法同步到系统,处理及时性无法保证,且处理时间会延长,每人每天需花费30min-60min需求上线后,客户能及时处理此类请求,降低账号投诉风险,预计每人每天只需花费5-15min处理 预估可节约30min/人提升效率:0.5h*12人/7*22=18.85人天/月销售价值:目前,每人每天处理大概15单(旺季会更多一点,大概20-25单)每天共计处理约150单-200单,80%的订单会实际取消掉,20%的订单会进行保留如果按照之前运营部门给到的平均客单价17.5美金来计算,销售额有2625-3500美金1.3、用户故事根据亚马逊的最新政策,5.10起,亚马逊的部分站点客户的取消订单申请处理方式将发生变更,后续全部站点会铺开变更前:客户取消订单申请通过客户邮件的形式进入到亚马逊新版CRM系统中,客服处理邮件时就能直接处理此需求,高效,操作简单,每天处理这部分邮件的时间大概5-15min即可,且客户取消订单申请可以即来即处理角色:客服,销售销售动作:找出取消申请的订单客服动作:作废。变更后:客户取消订单申请只能在后台显示,系统无法收到客户邮件,系统上看不到客户的取消订单申请,目前只能销售在后台处理请求后,同步给客服,客服再在系统上进行后续的订单作废,记录退款等处理步骤,有一下几个弊端:①客服无法及时在系统上处理客户取消订单申请,极易造成投诉②销售登记后台取消订单申请后,客服只能在固定时间反馈给大家去处理,效率低,且由于时间差,订单的状态可能已经发生改变(已打单或已发货),需要再次联系客户取消此申请,造成投诉③运营管理中心人员多,已造成处理遗漏的情况二、需求说明2、处理逻辑:订单通过接口获取发起取消申请的订单--》Amazon申请取消订单--》同意申请--》作废订单&amp;&amp;生成退款单。2.1、订单自动检测买家取消订单将订单变为‘待审核’--田子豪2.1.1、操作位置:销售管理--》客户订单2.1.2、检测逻辑:当订单字段 【isBuyerRequestedCancel(卖家是否申请退款)】为时1、订单状态:若订单发货状态为‘未发货’,则变成【待审核】;反之订单状态不变。2、更新字段【buyerCancelReason(申请退款原因)】。3、页面新增【买家申请取消订单,原因:{buyerCancelReason}返回的值。】4、订单备注追加:shippingService的值(xxx)5、新增一条【Amazon申请取消订单】数据:订单来源渠道+系统订单号+平台订单号+订单发货状态+买家取消原因+交易价格(订单金额)+币种+添加人员+添加时间+客服人员+处理状态(默认为‘待处理’)。注:1、当这两个字段数据变更的时候,自动更新订单信息。2、已发货的订单状态不变2.2、Amazon客服中心 新增【Amazon申请取消订单】处理流程:同步取消申请订单--》客服处理--》已处理2.2.1、操作位置:客服系统--》Amazon客服中心--》Amazon申请取消订单。2.2.2、列表查询条件:来源渠道(可多选):仅订单来源渠道;暂不做权限管控。单号查询(全匹配,精准查询):1、系统订单号查询;2、平台订单号查询。发货状态(可多选):1、未发货;2、部分发货;3、全部发货。处理状态(可多选):1、待处理;2、待跟进;3、已处理。处理情况(可多选):1、同意买家取消申请;2、拒绝买家取消申请;3、全部。客服人员(可多选,支持模糊查询):按进入的数据的客服人员,下拉筛选;暂不做权限管控时间查询:1、添加时间查询;2、处理时间查询。批量搜索(精准搜索):1、支持系统订单号查询;2、支持平台订单号查询。2.2.3、操作功能手工同步:记录最新手工同步时间。用于同步Amazon 申请取消的客服订单。按条件导出:1、勾选则按勾选导出;2、没有勾选,则按查询条件进行导出。导出字段:订单来源渠道+系统订单号+平台订单号+发货状态+处理状态+处理情况+买家取消原因+币种+交易价格+添加人员+添加时间+客服人员+处理时间+备注。批量提取:1、系统订单号;2、买家订单号。批量处理(仅支持勾选操作):1、同意买家取消申请;2、拒绝买家取消申请;3、设置待跟进。2.2.4、列表字段:操作:--同意买家取消申请:将Amazon申请取消订单【处理情况】设为‘同意买家取消申请’,并记录操作日志;并调用【订单退款】逻辑生成一条申请退款数据。----申请退款数据:需与贾旭杨确定默认逻辑?----注:调用订单【订单退款】逻辑之后的流程按现有的退款流程处理。--拒绝买家取消申请:将Amazon申请取消订单【处理情况】设为‘拒绝买家取消申请’,并记录操作日志。--设置为待跟进:将Amazon申请取消订单【处理状态】设为‘待跟进’,并记录操作日志。--查看操作日志:参考订单日志订单来源渠道:来源客户订单系统订单号:来源客户订单平台订单号:来源客户订单发货状态:来源客户订单处理状态:1、待处理;2、待跟进;3、已处理。处理情况:1、同意买家取消申请;2、拒绝买家取消申请;3、为空。买家取消原因:来源客户订单币种:来源客户订单交易价格:来源客户订单添加人员:来源客户订单添加时间:生成数据时间客服人员:来源渠道对应的客服人员处理时间:记录操作同意买家取消申请,拒绝买家取消申请,设置为待跟进 的最新时间。备注:客服可自行备注。点击小铅笔可以进行备注。2.2.5、权限管理列表权限:客服系统--》Amazon客服中心--》Amazon申请取消订单注意点:1、来源渠道,客服人员暂时不做权限管控。
    002+ 一、背景(贾旭杨209241)1.1、背景根据亚马逊的最新政策,5.10起,亚马逊的部分站点客户的取消订单申请处理方式将发生变更,后续全部站点会铺开,亚马逊的客户取消订单申请不再直接以客户邮件的形式同步给卖家,而是需要卖家在后台直接处理,但是客服无法登陆后台处理,销售人员众多,处理遗留的导致投诉的情况会时有发生,为了解决这一问题,需要将后台客户开启取消订单申请的订单同步到新版CRM系统中,客服能在一个版块统一查看到订单并进行后续的处理。希望可以在Amazon新版CRM系统中,添加一个版块《取消订单》,将后台的此类订单直接同步到系统,方便客服处理(可参考Ebay CRM系统中此版块的逻辑,附件有截图)官方资料:https://mp.weixin.qq.com/s/-qZUBLVQZTsZHoqk-hdKKg1.2、业务价值【提高效率,控制风险】在需求为上线前,取消订单申请信息无法同步到系统,处理及时性无法保证,且处理时间会延长,每人每天需花费30min-60min需求上线后,客户能及时处理此类请求,降低账号投诉风险,预计每人每天只需花费5-15min处理 预估可节约30min/人提升效率:0.5h*12人/7*22=18.85人天/月销售价值:目前,每人每天处理大概15单(旺季会更多一点,大概20-25单)每天共计处理约150单-200单,80%的订单会实际取消掉,20%的订单会进行保留如果按照之前运营部门给到的平均客单价17.5美金来计算,销售额有2625-3500美金1.3、用户故事根据亚马逊的最新政策,5.10起,亚马逊的部分站点客户的取消订单申请处理方式将发生变更,后续全部站点会铺开变更前:客户取消订单申请通过客户邮件的形式进入到亚马逊新版CRM系统中,客服处理邮件时就能直接处理此需求,高效,操作简单,每天处理这部分邮件的时间大概5-15min即可,且客户取消订单申请可以即来即处理角色:客服,销售销售动作:找出取消申请的订单客服动作:作废。变更后:客户取消订单申请只能在后台显示,系统无法收到客户邮件,系统上看不到客户的取消订单申请,目前只能销售在后台处理请求后,同步给客服,客服再在系统上进行后续的订单作废,记录退款等处理步骤,有一下几个弊端:①客服无法及时在系统上处理客户取消订单申请,极易造成投诉②销售登记后台取消订单申请后,客服只能在固定时间反馈给大家去处理,效率低,且由于时间差,订单的状态可能已经发生改变(已打单或已发货),需要再次联系客户取消此申请,造成投诉③运营管理中心人员多,已造成处理遗漏的情况二、需求说明2、处理逻辑:订单通过接口获取发起取消申请的订单--》Amazon申请取消订单--》同意申请--》作废订单&amp;&amp;生成退款单。2.1、订单自动检测买家取消订单将订单变为‘待审核’--田子豪2.1.1、操作位置:销售管理--》客户订单2.1.2、检测逻辑:当订单字段 【isBuyerRequestedCancel(卖家是否申请退款)】为时1、订单状态:若订单发货状态为‘未发货’,则变成【待审核】;反之订单状态不变。2、更新字段【buyerCancelReason(申请退款原因)】。3、页面新增【买家申请取消订单,原因:{buyerCancelReason}返回的值。】4、订单备注追加:shippingService的值(xxx)5、新增一条【Amazon申请取消订单】数据:订单来源渠道+系统订单号+平台订单号+订单发货状态+买家取消原因+交易价格(订单金额)+币种+添加人员+添加时间+客服人员+处理状态(默认为‘待处理’)。注:1、当这两个字段数据变更的时候,自动更新订单信息。2、已发货的订单状态不变2.2、Amazon客服中心 新增【Amazon申请取消订单】处理流程:同步取消申请订单--》客服处理--》已处理2.2.1、操作位置:客服系统--》Amazon客服中心--》Amazon申请取消订单。2.2.2、列表查询条件:来源渠道(可多选):仅订单来源渠道;暂不做权限管控。单号查询(全匹配,精准查询):1、系统订单号查询;2、平台订单号查询。发货状态(可多选):1、未发货;2、部分发货;3、全部发货。处理状态(可多选):1、待处理;2、待跟进;3、已处理。处理情况(可多选):1、同意买家取消申请;2、拒绝买家取消申请;3、全部。客服人员(可多选,支持模糊查询):按进入的数据的客服人员,下拉筛选;暂不做权限管控时间查询:1、添加时间查询;2、处理时间查询。批量搜索(精准搜索):1、支持系统订单号查询;2、支持平台订单号查询。2.2.3、操作功能手工同步:记录最新手工同步时间。用于同步Amazon 申请取消的客服订单。按条件导出:1、勾选则按勾选导出;2、没有勾选,则按查询条件进行导出。导出字段:订单来源渠道+系统订单号+平台订单号+发货状态+处理状态+处理情况+买家取消原因+币种+交易价格+销售人员+添加时间+客服人员+处理时间+备注。批量提取:1、系统订单号;2、买家订单号。批量处理(仅支持勾选操作):1、同意买家取消申请;2、拒绝买家取消申请;3、设置待跟进。2.2.4、列表字段:操作:--同意买家取消申请:将Amazon申请取消订单【处理情况】设为‘同意买家取消申请’,并记录操作日志;并调用【订单退款】逻辑生成一条申请退款数据。----申请退款数据:需与贾旭杨确定默认逻辑?----注:调用订单【订单退款】逻辑之后的流程按现有的退款流程处理。--拒绝买家取消申请:将Amazon申请取消订单【处理情况】设为‘拒绝买家取消申请’,并记录操作日志。--设置为待跟进:将Amazon申请取消订单【处理状态】设为‘待跟进’,并记录操作日志。--查看操作日志:参考订单日志订单来源渠道:来源客户订单系统订单号:来源客户订单平台订单号:来源客户订单发货状态:来源客户订单处理状态:1、待处理;2、待跟进;3、已处理。处理情况:1、同意买家取消申请;2、拒绝买家取消申请;3、为空。买家取消原因:来源客户订单币种:来源客户订单交易价格:来源客户订单销售人员:来源客户订单添加时间:生成数据时间客服人员:来源渠道对应的客服人员处理时间:记录操作同意买家取消申请,拒绝买家取消申请,设置为待跟进 的最新时间。备注:客服可自行备注。点击小铅笔可以进行备注。2.2.5、权限管理列表权限:客服系统--》Amazon客服中心--》Amazon申请取消订单注意点:1、来源渠道,客服人员暂时不做权限管控。2、需求详情:https://etb1lb.axshare.com
    003-
    003+
    004-
    005-
    006- 需求详情:https://3t7xv1.axshare.com/#g=1&amp;p=%E5%90%8E%E5%8F%B0%E5%8F%96%E6%B6%88%E8%AE%A2%E5%8D%95%E7%94%B3%E8%AF%B7%E5%90%8C%E6%AD%A5%E5%88%B0%E4%BA%9A%E9%A9%AC%E9%80%8Acrm%E7%B3%BB%E7%BB%9F
    002- <div>一、背景(贾旭杨209241)<br />1.1、背景<br />根据亚马逊的最新政策,5.10起,亚马逊的部分站点客户的取消订单申请处理方式将发生变更,后续全部站点会铺开,亚马逊的客户取消订单申请不再直接以客户邮件的形式同步给卖家,而是需要卖家在后台直接处理,但是客服无法登陆后台处理,销售人员众多,处理遗留的导致投诉的情况会时有发生,为了解决这一问题,需要将后台客户开启取消订单申请的订单同步到新版CRM系统中,客服能在一个版块统一查看到订单并进行后续的处理。<br />希望可以在Amazon新版CRM系统中,添加一个版块《取消订单》,将后台的此类订单直接同步到系统,方便客服处理(可参考Ebay CRM系统中此版块的逻辑,附件有截图)<br /><br />官方资料:https://mp.weixin.qq.com/s/-qZUBLVQZTsZHoqk-hdKKg<br /><br />1.2、业务价值<br /><br />【提高效率,控制风险】<br />在需求为上线前,取消订单申请信息无法同步到系统,处理及时性无法保证,且处理时间会延长,每人每天需花费30min-60min<br />需求上线后,客户能及时处理此类请求,降低账号投诉风险,预计每人每天只需花费5-15min处理 预估可节约30min/人<br /><br />提升效率:0.5h*12人/7*22=18.85人天/月<br />销售价值:目前,每人每天处理大概15单(旺季会更多一点,大概20-25单)每天共计处理约150单-200单,80%的订单会实际取消掉,20%的订单会进行保留<br />如果按照之前运营部门给到的平均客单价17.5美金来计算,销售额有2625-3500美金<br /><br /><br />1.3、用户故事<br />根据亚马逊的最新政策,5.10起,亚马逊的部分站点客户的取消订单申请处理方式将发生变更,后续全部站点会铺开<br />变更前:<br />客户取消订单申请通过客户邮件的形式进入到亚马逊新版CRM系统中,客服处理邮件时就能直接处理此需求,高效,操作简单,每天处理这部分邮件的时间大概5-15min即可,且客户取消订单申请可以即来即处理<br /><br />角色:客服,销售<br />销售动作:找出取消申请的订单<br />客服动作:作废。<br /><br />变更后:<br />客户取消订单申请只能在后台显示,系统无法收到客户邮件,系统上看不到客户的取消订单申请,目前只能销售在后台处理请求后,同步给客服,客服再在系统上进行后续的订单作废,记录退款等处理步骤,有一下几个弊端:<br />①客服无法及时在系统上处理客户取消订单申请,极易造成投诉<br />②销售登记后台取消订单申请后,客服只能在固定时间反馈给大家去处理,效率低,且由于时间差,订单的状态可能已经发生改变(已打单或已发货),需要再次联系客户取消此申请,造成投诉<br />③运营管理中心人员多,已造成处理遗漏的情况<br /><br /><br /><br />二、需求说明<br />2、处理逻辑:订单通过接口获取发起取消申请的订单--》Amazon申请取消订单--》同意申请--》作废订单&amp;&amp;生成退款单。<br /><br />2.1、订单自动检测买家取消订单将订单变为‘待审核’--田子豪<br />2.1.1、操作位置:销售管理--》客户订单<br />2.1.2、检测逻辑:当订单字段 【isBuyerRequestedCancel(卖家是否申请退款)】为时<br />1、订单状态:若订单发货状态为‘未发货’,则变成【待审核】;反之订单状态不变。<br />2、更新字段【buyerCancelReason(申请退款原因)】。<br />3、页面新增【买家申请取消订单,原因:{buyerCancelReason}返回的值。】<br />4、订单备注追加:shippingService的值(xxx)<br />5、新增一条【Amazon申请取消订单】数据:订单来源渠道+系统订单号+平台订单号+订单发货状态+买家取消原因+交易价格(订单金额)+币种+添加人员+添加时间+客服人员+处理状态(默认为‘待处理’)。<br /><br />注:1、当这两个字段数据变更的时候,自动更新订单信息。2、已发货的订单状态不变<br /><br />2.2、Amazon客服中心 新增【Amazon申请取消订单】<br />处理流程:同步取消申请订单--》客服处理--》已处理<br /><br />2.2.1、操作位置:客服系统--》Amazon客服中心--》Amazon申请取消订单。<br />2.2.2、列表查询条件:<br />来源渠道(可多选):仅订单来源渠道;暂不做权限管控。<br />单号查询(全匹配,精准查询):1、系统订单号查询;2、平台订单号查询。<br />发货状态(可多选):1、未发货;2、部分发货;3、全部发货。<br />处理状态(可多选):1、待处理;2、待跟进;3、已处理。<br />处理情况(可多选):1、同意买家取消申请;2、拒绝买家取消申请;3、全部。<br />客服人员(可多选,支持模糊查询):按进入的数据的客服人员,下拉筛选;暂不做权限管控<br />时间查询:1、添加时间查询;2、处理时间查询。<br />批量搜索(精准搜索):1、支持系统订单号查询;2、支持平台订单号查询。<br /><br /><br />2.2.3、操作功能<br />手工同步:记录最新手工同步时间。用于同步Amazon 申请取消的客服订单。<br />按条件导出:1、勾选则按勾选导出;2、没有勾选,则按查询条件进行导出。<br />导出字段:订单来源渠道+系统订单号+平台订单号+发货状态+处理状态+处理情况+买家取消原因+币种+交易价格+添加人员+添加时间+客服人员+处理时间+备注。<br />批量提取:1、系统订单号;2、买家订单号。<br />批量处理(仅支持勾选操作):1、同意买家取消申请;2、拒绝买家取消申请;3、设置待跟进。<br /><br />2.2.4、列表字段:<br />操作:<br />--同意买家取消申请:将Amazon申请取消订单【处理情况】设为‘同意买家取消申请’,并记录操作日志;并调用【订单退款】逻辑生成一条申请退款数据。<br />----申请退款数据:需与贾旭杨确定默认逻辑?<br />----注:调用订单【订单退款】逻辑之后的流程按现有的退款流程处理。<br /><br />--拒绝买家取消申请:将Amazon申请取消订单【处理情况】设为‘拒绝买家取消申请’,并记录操作日志。<br />--设置为待跟进:将Amazon申请取消订单【处理状态】设为‘待跟进’,并记录操作日志。<br />--查看操作日志:参考订单日志<br /><br />订单来源渠道:来源客户订单<br />系统订单号:来源客户订单<br />平台订单号:来源客户订单<br />发货状态:来源客户订单<br />处理状态:1、待处理;2、待跟进;3、已处理。<br />处理情况:1、同意买家取消申请;2、拒绝买家取消申请;3、为空。<br />买家取消原因:来源客户订单<br />币种:来源客户订单<br />交易价格:来源客户订单<br />添加人员:来源客户订单<br />添加时间:生成数据时间<br />客服人员:来源渠道对应的客服人员<br />处理时间:记录操作同意买家取消申请,拒绝买家取消申请,设置为待跟进 的最新时间。<br />备注:客服可自行备注。点击小铅笔可以进行备注。<br /><br />2.2.5、权限管理<br /><br />列表权限:客服系统--》Amazon客服中心--》Amazon申请取消订单<br /><br /><br />注意点:<br />1、来源渠道,客服人员暂时不做权限管控。<br /><div><br /></div>
    002+ <div>一、背景(贾旭杨209241)<br />1.1、背景<br />根据亚马逊的最新政策,5.10起,亚马逊的部分站点客户的取消订单申请处理方式将发生变更,后续全部站点会铺开,亚马逊的客户取消订单申请不再直接以客户邮件的形式同步给卖家,而是需要卖家在后台直接处理,但是客服无法登陆后台处理,销售人员众多,处理遗留的导致投诉的情况会时有发生,为了解决这一问题,需要将后台客户开启取消订单申请的订单同步到新版CRM系统中,客服能在一个版块统一查看到订单并进行后续的处理。<br />希望可以在Amazon新版CRM系统中,添加一个版块《取消订单》,将后台的此类订单直接同步到系统,方便客服处理(可参考Ebay CRM系统中此版块的逻辑,附件有截图)<br /><br />官方资料:https://mp.weixin.qq.com/s/-qZUBLVQZTsZHoqk-hdKKg<br /><br />1.2、业务价值<br /><br />【提高效率,控制风险】<br />在需求为上线前,取消订单申请信息无法同步到系统,处理及时性无法保证,且处理时间会延长,每人每天需花费30min-60min<br />需求上线后,客户能及时处理此类请求,降低账号投诉风险,预计每人每天只需花费5-15min处理 预估可节约30min/人<br /><br />提升效率:0.5h*12人/7*22=18.85人天/月<br />销售价值:目前,每人每天处理大概15单(旺季会更多一点,大概20-25单)每天共计处理约150单-200单,80%的订单会实际取消掉,20%的订单会进行保留<br />如果按照之前运营部门给到的平均客单价17.5美金来计算,销售额有2625-3500美金<br /><br /><br />1.3、用户故事<br />根据亚马逊的最新政策,5.10起,亚马逊的部分站点客户的取消订单申请处理方式将发生变更,后续全部站点会铺开<br />变更前:<br />客户取消订单申请通过客户邮件的形式进入到亚马逊新版CRM系统中,客服处理邮件时就能直接处理此需求,高效,操作简单,每天处理这部分邮件的时间大概5-15min即可,且客户取消订单申请可以即来即处理<br /><br />角色:客服,销售<br />销售动作:找出取消申请的订单<br />客服动作:作废。<br /><br />变更后:<br />客户取消订单申请只能在后台显示,系统无法收到客户邮件,系统上看不到客户的取消订单申请,目前只能销售在后台处理请求后,同步给客服,客服再在系统上进行后续的订单作废,记录退款等处理步骤,有一下几个弊端:<br />①客服无法及时在系统上处理客户取消订单申请,极易造成投诉<br />②销售登记后台取消订单申请后,客服只能在固定时间反馈给大家去处理,效率低,且由于时间差,订单的状态可能已经发生改变(已打单或已发货),需要再次联系客户取消此申请,造成投诉<br />③运营管理中心人员多,已造成处理遗漏的情况<br /><br /><br /><br />二、需求说明<br />2、处理逻辑:订单通过接口获取发起取消申请的订单--》Amazon申请取消订单--》同意申请--》作废订单&amp;&amp;生成退款单。<br /><br />2.1、订单自动检测买家取消订单将订单变为‘待审核’--田子豪<br />2.1.1、操作位置:销售管理--》客户订单<br />2.1.2、检测逻辑:当订单字段 【isBuyerRequestedCancel(卖家是否申请退款)】为时<br />1、订单状态:若订单发货状态为‘未发货’,则变成【待审核】;反之订单状态不变。<br />2、更新字段【buyerCancelReason(申请退款原因)】。<br />3、页面新增【买家申请取消订单,原因:{buyerCancelReason}返回的值。】<br />4、订单备注追加:shippingService的值(xxx)<br />5、新增一条【Amazon申请取消订单】数据:订单来源渠道+系统订单号+平台订单号+订单发货状态+买家取消原因+交易价格(订单金额)+币种+添加人员+添加时间+客服人员+处理状态(默认为‘待处理’)。<br /><br />注:1、当这两个字段数据变更的时候,自动更新订单信息。2、已发货的订单状态不变<br /><br />2.2、Amazon客服中心 新增【Amazon申请取消订单】<br />处理流程:同步取消申请订单--》客服处理--》已处理<br /><br />2.2.1、操作位置:客服系统--》Amazon客服中心--》Amazon申请取消订单。<br />2.2.2、列表查询条件:<br />来源渠道(可多选):仅订单来源渠道;暂不做权限管控。<br />单号查询(全匹配,精准查询):1、系统订单号查询;2、平台订单号查询。<br />发货状态(可多选):1、未发货;2、部分发货;3、全部发货。<br />处理状态(可多选):1、待处理;2、待跟进;3、已处理。<br />处理情况(可多选):1、同意买家取消申请;2、拒绝买家取消申请;3、全部。<br />客服人员(可多选,支持模糊查询):按进入的数据的客服人员,下拉筛选;暂不做权限管控<br />时间查询:1、添加时间查询;2、处理时间查询。<br />批量搜索(精准搜索):1、支持系统订单号查询;2、支持平台订单号查询。<br /><br /><br />2.2.3、操作功能<br />手工同步:记录最新手工同步时间。用于同步Amazon 申请取消的客服订单。<br />按条件导出:1、勾选则按勾选导出;2、没有勾选,则按查询条件进行导出。<br />导出字段:订单来源渠道+系统订单号+平台订单号+发货状态+处理状态+处理情况+买家取消原因+币种+交易价格+销售人员+添加时间+客服人员+处理时间+备注。<br />批量提取:1、系统订单号;2、买家订单号。<br />批量处理(仅支持勾选操作):1、同意买家取消申请;2、拒绝买家取消申请;3、设置待跟进。<br /><br />2.2.4、列表字段:<br />操作:<br />--同意买家取消申请:将Amazon申请取消订单【处理情况】设为‘同意买家取消申请’,并记录操作日志;并调用【订单退款】逻辑生成一条申请退款数据。<br />----申请退款数据:需与贾旭杨确定默认逻辑?<br />----注:调用订单【订单退款】逻辑之后的流程按现有的退款流程处理。<br /><br />--拒绝买家取消申请:将Amazon申请取消订单【处理情况】设为‘拒绝买家取消申请’,并记录操作日志。<br />--设置为待跟进:将Amazon申请取消订单【处理状态】设为‘待跟进’,并记录操作日志。<br />--查看操作日志:参考订单日志<br /><br />订单来源渠道:来源客户订单<br />系统订单号:来源客户订单<br />平台订单号:来源客户订单<br />发货状态:来源客户订单<br />处理状态:1、待处理;2、待跟进;3、已处理。<br />处理情况:1、同意买家取消申请;2、拒绝买家取消申请;3、为空。<br />买家取消原因:来源客户订单<br />币种:来源客户订单<br />交易价格:来源客户订单<br />销售人员:来源客户订单<br />添加时间:生成数据时间<br />客服人员:来源渠道对应的客服人员<br />处理时间:记录操作同意买家取消申请,拒绝买家取消申请,设置为待跟进 的最新时间。<br />备注:客服可自行备注。点击小铅笔可以进行备注。<br /><br />2.2.5、权限管理<br /><br />列表权限:客服系统--》Amazon客服中心--》Amazon申请取消订单<br /><br /><br />注意点:<br />1、来源渠道,客服人员暂时不做权限管控。<br /><div>2、需求详情:https://etb1lb.axshare.com</div>
    003- <img src="{200567.png}" alt="" /><br /></div>
    003+ </div>
    004- <p><br /></p>
    005- <p style="color:#333333;"><br /></p>
    006- <p style="color:#333333;">需求详情:https://3t7xv1.axshare.com/#g=1&amp;p=%E5%90%8E%E5%8F%B0%E5%8F%96%E6%B6%88%E8%AE%A2%E5%8D%95%E7%94%B3%E8%AF%B7%E5%90%8C%E6%AD%A5%E5%88%B0%E4%BA%9A%E9%A9%AC%E9%80%8Acrm%E7%B3%BB%E7%BB%9F</p>
  9. 2022-06-08 17:57:33, 由 马玉莹 变更。
    修改了 版本号 ,旧值为 "4",新值为 "5"。
    修改了 需求描述,区别为:
    002- 一、背景(贾旭杨209241)1.1、背景根据亚马逊的最新政策,5.10起,亚马逊的部分站点客户的取消订单申请处理方式将发生变更,后续全部站点会铺开,亚马逊的客户取消订单申请不再直接以客户邮件的形式同步给卖家,而是需要卖家在后台直接处理,但是客服无法登陆后台处理,销售人员众多,处理遗留的导致投诉的情况会时有发生,为了解决这一问题,需要将后台客户开启取消订单申请的订单同步到新版CRM系统中,客服能在一个版块统一查看到订单并进行后续的处理。希望可以在Amazon新版CRM系统中,添加一个版块《取消订单》,将后台的此类订单直接同步到系统,方便客服处理(可参考Ebay CRM系统中此版块的逻辑,附件有截图)官方资料:https://mp.weixin.qq.com/s/-qZUBLVQZTsZHoqk-hdKKg1.2、业务价值【提高效率,控制风险】在需求为上线前,取消订单申请信息无法同步到系统,处理及时性无法保证,且处理时间会延长,每人每天需花费30min-60min需求上线后,客户能及时处理此类请求,降低账号投诉风险,预计每人每天只需花费5-15min处理 预估可节约30min/人提升效率:0.5h*12人/7*22=18.85人天/月销售价值:目前,每人每天处理大概15单(旺季会更多一点,大概20-25单)每天共计处理约150单-200单,80%的订单会实际取消掉,20%的订单会进行保留如果按照之前运营部门给到的平均客单价17.5美金来计算,销售额有2625-3500美金1.3、用户故事根据亚马逊的最新政策,5.10起,亚马逊的部分站点客户的取消订单申请处理方式将发生变更,后续全部站点会铺开变更前:客户取消订单申请通过客户邮件的形式进入到亚马逊新版CRM系统中,客服处理邮件时就能直接处理此需求,高效,操作简单,每天处理这部分邮件的时间大概5-15min即可,且客户取消订单申请可以即来即处理角色:客服,销售销售动作:找出取消申请的订单客服动作:作废。变更后:客户取消订单申请只能在后台显示,系统无法收到客户邮件,系统上看不到客户的取消订单申请,目前只能销售在后台处理请求后,同步给客服,客服再在系统上进行后续的订单作废,记录退款等处理步骤,有一下几个弊端:①客服无法及时在系统上处理客户取消订单申请,极易造成投诉②销售登记后台取消订单申请后,客服只能在固定时间反馈给大家去处理,效率低,且由于时间差,订单的状态可能已经发生改变(已打单或已发货),需要再次联系客户取消此申请,造成投诉③运营管理中心人员多,已造成处理遗漏的情况二、需求说明2、处理逻辑:订单通过接口获取发起取消申请的订单--》Amazon申请取消订单--》同意申请--》作废订单&amp;&amp;生成退款单。2.1、订单自动检测买家取消订单将订单变为‘待审核’--田子豪2.1.1、操作位置:销售管理--》客户订单2.1.2、检测逻辑:当订单字段 【isBuyerRequestedCancel(卖家是否申请退款)】为时1、订单状态:若订单发货状态为‘未发货’,则变成【待审核】;反之订单状态不变。2、更新字段【buyerCancelReason(申请退款原因)】。3、页面新增【买家申请取消订单,原因:{buyerCancelReason}返回的值。】4、订单备注追加:shippingService的值(xxx)5、新增一条【Amazon申请取消订单】数据:订单来源渠道+系统订单号+平台订单号+订单发货状态+买家取消原因+交易价格(订单金额)+币种+添加人员+添加时间+客服人员+处理状态(默认为‘待处理’)。注:1、当这两个字段数据变更的时候,自动更新订单信息。2、已发货的订单状态不变2.2、Amazon客服中心 新增【Amazon申请取消订单】处理流程:同步取消申请订单--》客服处理--》已处理2.2.1、操作位置:客服系统--》Amazon客服中心--》Amazon申请取消订单。2.2.2、列表查询条件:来源渠道(可多选):仅订单来源渠道;暂不做权限管控。单号查询(全匹配,精准查询):1、系统订单号查询;2、平台订单号查询。发货状态(可多选):1、未发货;2、部分发货;3、全部发货。处理状态(可多选):1、待处理;2、待跟进;3、已处理。处理情况(可多选):1、同意买家取消申请;2、拒绝买家取消申请;3、全部。客服人员(可多选,支持模糊查询):按进入的数据的客服人员,下拉筛选;暂不做权限管控时间查询:1、添加时间查询;2、处理时间查询。批量搜索(精准搜索):1、支持系统订单号查询;2、支持平台订单号查询。2.2.3、操作功能手工同步:记录最新手工同步时间。用于同步Amazon 申请取消的客服订单。按条件导出:1、勾选则按勾选导出;2、没有勾选,则按查询条件进行导出。导出字段:订单来源渠道+系统订单号+平台订单号+发货状态+处理状态+处理情况+买家取消原因+币种+交易价格+销售人员+添加时间+客服人员+处理时间+备注。批量提取:1、系统订单号;2、买家订单号。批量处理(仅支持勾选操作):1、同意买家取消申请;2、拒绝买家取消申请;3、设置待跟进。2.2.4、列表字段:操作:--同意买家取消申请:将Amazon申请取消订单【处理情况】设为‘同意买家取消申请’,并记录操作日志;并调用【订单退款】逻辑生成一条申请退款数据。----申请退款数据:需与贾旭杨确定默认逻辑?----注:调用订单【订单退款】逻辑之后的流程按现有的退款流程处理。--拒绝买家取消申请:将Amazon申请取消订单【处理情况】设为‘拒绝买家取消申请’,并记录操作日志。--设置为待跟进:将Amazon申请取消订单【处理状态】设为‘待跟进’,并记录操作日志。--查看操作日志:参考订单日志订单来源渠道:来源客户订单系统订单号:来源客户订单平台订单号:来源客户订单发货状态:来源客户订单处理状态:1、待处理;2、待跟进;3、已处理。处理情况:1、同意买家取消申请;2、拒绝买家取消申请;3、为空。买家取消原因:来源客户订单币种:来源客户订单交易价格:来源客户订单销售人员:来源客户订单添加时间:生成数据时间客服人员:来源渠道对应的客服人员处理时间:记录操作同意买家取消申请,拒绝买家取消申请,设置为待跟进 的最新时间。备注:客服可自行备注。点击小铅笔可以进行备注。2.2.5、权限管理列表权限:客服系统--》Amazon客服中心--》Amazon申请取消订单注意点:1、来源渠道,客服人员暂时不做权限管控。2、需求详情:https://etb1lb.axshare.com
    002+ 一、背景(贾旭杨209241)1.1、背景根据亚马逊的最新政策,5.10起,亚马逊的部分站点客户的取消订单申请处理方式将发生变更,后续全部站点会铺开,亚马逊的客户取消订单申请不再直接以客户邮件的形式同步给卖家,而是需要卖家在后台直接处理,但是客服无法登陆后台处理,销售人员众多,处理遗留的导致投诉的情况会时有发生,为了解决这一问题,需要将后台客户开启取消订单申请的订单同步到新版CRM系统中,客服能在一个版块统一查看到订单并进行后续的处理。希望可以在Amazon新版CRM系统中,添加一个版块《取消订单》,将后台的此类订单直接同步到系统,方便客服处理(可参考Ebay CRM系统中此版块的逻辑,附件有截图)官方资料:https://mp.weixin.qq.com/s/-qZUBLVQZTsZHoqk-hdKKg1.2、业务价值【提高效率,控制风险】在需求为上线前,取消订单申请信息无法同步到系统,处理及时性无法保证,且处理时间会延长,每人每天需花费30min-60min需求上线后,客户能及时处理此类请求,降低账号投诉风险,预计每人每天只需花费5-15min处理 预估可节约30min/人提升效率:0.5h*12人/7*22=18.85人天/月销售价值:目前,每人每天处理大概15单(旺季会更多一点,大概20-25单)每天共计处理约150单-200单,80%的订单会实际取消掉,20%的订单会进行保留如果按照之前运营部门给到的平均客单价17.5美金来计算,销售额有2625-3500美金1.3、用户故事根据亚马逊的最新政策,5.10起,亚马逊的部分站点客户的取消订单申请处理方式将发生变更,后续全部站点会铺开变更前:客户取消订单申请通过客户邮件的形式进入到亚马逊新版CRM系统中,客服处理邮件时就能直接处理此需求,高效,操作简单,每天处理这部分邮件的时间大概5-15min即可,且客户取消订单申请可以即来即处理角色:客服,销售销售动作:找出取消申请的订单客服动作:作废。变更后:客户取消订单申请只能在后台显示,系统无法收到客户邮件,系统上看不到客户的取消订单申请,目前只能销售在后台处理请求后,同步给客服,客服再在系统上进行后续的订单作废,记录退款等处理步骤,有一下几个弊端:①客服无法及时在系统上处理客户取消订单申请,极易造成投诉②销售登记后台取消订单申请后,客服只能在固定时间反馈给大家去处理,效率低,且由于时间差,订单的状态可能已经发生改变(已打单或已发货),需要再次联系客户取消此申请,造成投诉③运营管理中心人员多,已造成处理遗漏的情况二、需求说明2、处理逻辑:订单通过接口获取发起取消申请的订单--》Amazon申请取消订单--》同意申请--》作废订单&amp;&amp;生成退款单。2.1、订单自动检测买家取消订单将订单变为‘待审核’--田子豪2.1.1、操作位置:销售管理--》客户订单2.1.2、检测逻辑:当订单字段 【isBuyerRequestedCancel(卖家是否申请退款)】为时1、订单状态:若订单发货状态为‘未发货’,则变成【待审核】;反之订单状态不变。2、更新字段【buyerCancelReason(申请退款原因)】。3、页面新增【买家申请取消订单,原因:{buyerCancelReason}返回的值。】4、订单备注追加:shippingService的值(xxx)5、新增一条【Amazon申请取消订单】数据:订单来源渠道+系统订单号+平台订单号+SKU+订单发货状态+买家取消原因+交易价格(订单金额)+币种+销售人员+添加时间+客服人员+处理状态(默认为‘待处理’)。注:1、当这两个字段数据变更的时候,自动更新订单信息。2、已发货的订单状态不变2.2、Amazon客服中心 新增【Amazon申请取消订单】处理流程:同步取消申请订单--》客服处理--》已处理2.2.1、操作位置:客服系统--》Amazon客服中心--》Amazon申请取消订单。2.2.2、列表查询条件:来源渠道(可多选):仅订单来源渠道;暂不做权限管控。单号查询(全匹配,精准查询):1、系统订单号查询;2、平台订单号查询。发货状态(可多选):1、未发货;2、部分发货;3、全部发货。处理状态(可多选):1、待处理;2、待跟进;3、已处理。处理情况(可多选):1、同意买家取消申请;2、拒绝买家取消申请;3、全部。客服人员(可多选,支持模糊查询):按进入的数据的客服人员,下拉筛选;暂不做权限管控时间查询:1、添加时间查询;2、处理时间查询。批量搜索(精准搜索):1、支持系统订单号查询;2、支持平台订单号查询。2.2.3、操作功能手工同步:记录最新手工同步时间。用于同步Amazon 申请取消的客服订单。按条件导出:1、勾选则按勾选导出;2、没有勾选,则按查询条件进行导出。导出字段:订单来源渠道+系统订单号+平台订单号+SKU+发货状态+处理状态+处理情况+买家取消原因+币种+交易价格+销售人员+添加时间+客服人员+处理时间+备注。批量提取:1、系统订单号;2、买家订单号。批量处理(仅支持勾选操作):1、同意买家取消申请;2、拒绝买家取消申请;3、设置待跟进。2.2.4、列表字段:操作:--同意买家取消申请:将Amazon申请取消订单【处理情况】设为‘同意买家取消申请’,并记录操作日志;并调用【订单退款】逻辑生成一条申请退款数据。----申请退款数据:需与贾旭杨确定默认逻辑?----注:调用订单【订单退款】逻辑之后的流程按现有的退款流程处理。--拒绝买家取消申请:将Amazon申请取消订单【处理情况】设为‘拒绝买家取消申请’,并记录操作日志。--设置为待跟进:将Amazon申请取消订单【处理状态】设为‘待跟进’,并记录操作日志。--查看操作日志:参考订单日志订单来源渠道:来源客户订单系统订单号:来源客户订单平台订单号:来源客户订单发货状态:来源客户订单处理状态:1、待处理;2、待跟进;3、已处理。处理情况:1、同意买家取消申请;2、拒绝买家取消申请;3、为空。买家取消原因:来源客户订单币种:来源客户订单交易价格:来源客户订单销售人员:来源客户订单添加时间:生成数据时间客服人员:来源渠道对应的客服人员处理时间:记录操作同意买家取消申请,拒绝买家取消申请,设置为待跟进 的最新时间。备注:客服可自行备注。点击小铅笔可以进行备注。2.2.5、权限管理列表权限:客服系统--》Amazon客服中心--》Amazon申请取消订单注意点:1、来源渠道,客服人员暂时不做权限管控。2、需求详情:https://etb1lb.axshare.com
    002- <div>一、背景(贾旭杨209241)<br />1.1、背景<br />根据亚马逊的最新政策,5.10起,亚马逊的部分站点客户的取消订单申请处理方式将发生变更,后续全部站点会铺开,亚马逊的客户取消订单申请不再直接以客户邮件的形式同步给卖家,而是需要卖家在后台直接处理,但是客服无法登陆后台处理,销售人员众多,处理遗留的导致投诉的情况会时有发生,为了解决这一问题,需要将后台客户开启取消订单申请的订单同步到新版CRM系统中,客服能在一个版块统一查看到订单并进行后续的处理。<br />希望可以在Amazon新版CRM系统中,添加一个版块《取消订单》,将后台的此类订单直接同步到系统,方便客服处理(可参考Ebay CRM系统中此版块的逻辑,附件有截图)<br /><br />官方资料:https://mp.weixin.qq.com/s/-qZUBLVQZTsZHoqk-hdKKg<br /><br />1.2、业务价值<br /><br />【提高效率,控制风险】<br />在需求为上线前,取消订单申请信息无法同步到系统,处理及时性无法保证,且处理时间会延长,每人每天需花费30min-60min<br />需求上线后,客户能及时处理此类请求,降低账号投诉风险,预计每人每天只需花费5-15min处理 预估可节约30min/人<br /><br />提升效率:0.5h*12人/7*22=18.85人天/月<br />销售价值:目前,每人每天处理大概15单(旺季会更多一点,大概20-25单)每天共计处理约150单-200单,80%的订单会实际取消掉,20%的订单会进行保留<br />如果按照之前运营部门给到的平均客单价17.5美金来计算,销售额有2625-3500美金<br /><br /><br />1.3、用户故事<br />根据亚马逊的最新政策,5.10起,亚马逊的部分站点客户的取消订单申请处理方式将发生变更,后续全部站点会铺开<br />变更前:<br />客户取消订单申请通过客户邮件的形式进入到亚马逊新版CRM系统中,客服处理邮件时就能直接处理此需求,高效,操作简单,每天处理这部分邮件的时间大概5-15min即可,且客户取消订单申请可以即来即处理<br /><br />角色:客服,销售<br />销售动作:找出取消申请的订单<br />客服动作:作废。<br /><br />变更后:<br />客户取消订单申请只能在后台显示,系统无法收到客户邮件,系统上看不到客户的取消订单申请,目前只能销售在后台处理请求后,同步给客服,客服再在系统上进行后续的订单作废,记录退款等处理步骤,有一下几个弊端:<br />①客服无法及时在系统上处理客户取消订单申请,极易造成投诉<br />②销售登记后台取消订单申请后,客服只能在固定时间反馈给大家去处理,效率低,且由于时间差,订单的状态可能已经发生改变(已打单或已发货),需要再次联系客户取消此申请,造成投诉<br />③运营管理中心人员多,已造成处理遗漏的情况<br /><br /><br /><br />二、需求说明<br />2、处理逻辑:订单通过接口获取发起取消申请的订单--》Amazon申请取消订单--》同意申请--》作废订单&amp;&amp;生成退款单。<br /><br />2.1、订单自动检测买家取消订单将订单变为‘待审核’--田子豪<br />2.1.1、操作位置:销售管理--》客户订单<br />2.1.2、检测逻辑:当订单字段 【isBuyerRequestedCancel(卖家是否申请退款)】为时<br />1、订单状态:若订单发货状态为‘未发货’,则变成【待审核】;反之订单状态不变。<br />2、更新字段【buyerCancelReason(申请退款原因)】。<br />3、页面新增【买家申请取消订单,原因:{buyerCancelReason}返回的值。】<br />4、订单备注追加:shippingService的值(xxx)<br />5、新增一条【Amazon申请取消订单】数据:订单来源渠道+系统订单号+平台订单号+订单发货状态+买家取消原因+交易价格(订单金额)+币种+添加人员+添加时间+客服人员+处理状态(默认为‘待处理’)。<br /><br />注:1、当这两个字段数据变更的时候,自动更新订单信息。2、已发货的订单状态不变<br /><br />2.2、Amazon客服中心 新增【Amazon申请取消订单】<br />处理流程:同步取消申请订单--》客服处理--》已处理<br /><br />2.2.1、操作位置:客服系统--》Amazon客服中心--》Amazon申请取消订单。<br />2.2.2、列表查询条件:<br />来源渠道(可多选):仅订单来源渠道;暂不做权限管控。<br />单号查询(全匹配,精准查询):1、系统订单号查询;2、平台订单号查询。<br />发货状态(可多选):1、未发货;2、部分发货;3、全部发货。<br />处理状态(可多选):1、待处理;2、待跟进;3、已处理。<br />处理情况(可多选):1、同意买家取消申请;2、拒绝买家取消申请;3、全部。<br />客服人员(可多选,支持模糊查询):按进入的数据的客服人员,下拉筛选;暂不做权限管控<br />时间查询:1、添加时间查询;2、处理时间查询。<br />批量搜索(精准搜索):1、支持系统订单号查询;2、支持平台订单号查询。<br /><br /><br />2.2.3、操作功能<br />手工同步:记录最新手工同步时间。用于同步Amazon 申请取消的客服订单。<br />按条件导出:1、勾选则按勾选导出;2、没有勾选,则按查询条件进行导出。<br />导出字段:订单来源渠道+系统订单号+平台订单号+发货状态+处理状态+处理情况+买家取消原因+币种+交易价格+销售人员+添加时间+客服人员+处理时间+备注。<br />批量提取:1、系统订单号;2、买家订单号。<br />批量处理(仅支持勾选操作):1、同意买家取消申请;2、拒绝买家取消申请;3、设置待跟进。<br /><br />2.2.4、列表字段:<br />操作:<br />--同意买家取消申请:将Amazon申请取消订单【处理情况】设为‘同意买家取消申请’,并记录操作日志;并调用【订单退款】逻辑生成一条申请退款数据。<br />----申请退款数据:需与贾旭杨确定默认逻辑?<br />----注:调用订单【订单退款】逻辑之后的流程按现有的退款流程处理。<br /><br />--拒绝买家取消申请:将Amazon申请取消订单【处理情况】设为‘拒绝买家取消申请’,并记录操作日志。<br />--设置为待跟进:将Amazon申请取消订单【处理状态】设为‘待跟进’,并记录操作日志。<br />--查看操作日志:参考订单日志<br /><br />订单来源渠道:来源客户订单<br />系统订单号:来源客户订单<br />平台订单号:来源客户订单<br />发货状态:来源客户订单<br />处理状态:1、待处理;2、待跟进;3、已处理。<br />处理情况:1、同意买家取消申请;2、拒绝买家取消申请;3、为空。<br />买家取消原因:来源客户订单<br />币种:来源客户订单<br />交易价格:来源客户订单<br />销售人员:来源客户订单<br />添加时间:生成数据时间<br />客服人员:来源渠道对应的客服人员<br />处理时间:记录操作同意买家取消申请,拒绝买家取消申请,设置为待跟进 的最新时间。<br />备注:客服可自行备注。点击小铅笔可以进行备注。<br /><br />2.2.5、权限管理<br /><br />列表权限:客服系统--》Amazon客服中心--》Amazon申请取消订单<br /><br /><br />注意点:<br />1、来源渠道,客服人员暂时不做权限管控。<br /><div>2、需求详情:https://etb1lb.axshare.com</div>
    002+ <div>一、背景(贾旭杨209241)<br />1.1、背景<br />根据亚马逊的最新政策,5.10起,亚马逊的部分站点客户的取消订单申请处理方式将发生变更,后续全部站点会铺开,亚马逊的客户取消订单申请不再直接以客户邮件的形式同步给卖家,而是需要卖家在后台直接处理,但是客服无法登陆后台处理,销售人员众多,处理遗留的导致投诉的情况会时有发生,为了解决这一问题,需要将后台客户开启取消订单申请的订单同步到新版CRM系统中,客服能在一个版块统一查看到订单并进行后续的处理。<br />希望可以在Amazon新版CRM系统中,添加一个版块《取消订单》,将后台的此类订单直接同步到系统,方便客服处理(可参考Ebay CRM系统中此版块的逻辑,附件有截图)<br /><br />官方资料:https://mp.weixin.qq.com/s/-qZUBLVQZTsZHoqk-hdKKg<br /><br />1.2、业务价值<br /><br />【提高效率,控制风险】<br />在需求为上线前,取消订单申请信息无法同步到系统,处理及时性无法保证,且处理时间会延长,每人每天需花费30min-60min<br />需求上线后,客户能及时处理此类请求,降低账号投诉风险,预计每人每天只需花费5-15min处理 预估可节约30min/人<br /><br />提升效率:0.5h*12人/7*22=18.85人天/月<br />销售价值:目前,每人每天处理大概15单(旺季会更多一点,大概20-25单)每天共计处理约150单-200单,80%的订单会实际取消掉,20%的订单会进行保留<br />如果按照之前运营部门给到的平均客单价17.5美金来计算,销售额有2625-3500美金<br /><br /><br />1.3、用户故事<br />根据亚马逊的最新政策,5.10起,亚马逊的部分站点客户的取消订单申请处理方式将发生变更,后续全部站点会铺开<br />变更前:<br />客户取消订单申请通过客户邮件的形式进入到亚马逊新版CRM系统中,客服处理邮件时就能直接处理此需求,高效,操作简单,每天处理这部分邮件的时间大概5-15min即可,且客户取消订单申请可以即来即处理<br /><br />角色:客服,销售<br />销售动作:找出取消申请的订单<br />客服动作:作废。<br /><br />变更后:<br />客户取消订单申请只能在后台显示,系统无法收到客户邮件,系统上看不到客户的取消订单申请,目前只能销售在后台处理请求后,同步给客服,客服再在系统上进行后续的订单作废,记录退款等处理步骤,有一下几个弊端:<br />①客服无法及时在系统上处理客户取消订单申请,极易造成投诉<br />②销售登记后台取消订单申请后,客服只能在固定时间反馈给大家去处理,效率低,且由于时间差,订单的状态可能已经发生改变(已打单或已发货),需要再次联系客户取消此申请,造成投诉<br />③运营管理中心人员多,已造成处理遗漏的情况<br /><br /><br /><br />二、需求说明<br />2、处理逻辑:订单通过接口获取发起取消申请的订单--》Amazon申请取消订单--》同意申请--》作废订单&amp;&amp;生成退款单。<br /><br />2.1、订单自动检测买家取消订单将订单变为‘待审核’--田子豪<br />2.1.1、操作位置:销售管理--》客户订单<br />2.1.2、检测逻辑:当订单字段 【isBuyerRequestedCancel(卖家是否申请退款)】为时<br />1、订单状态:若订单发货状态为‘未发货’,则变成【待审核】;反之订单状态不变。<br />2、更新字段【buyerCancelReason(申请退款原因)】。<br />3、页面新增【买家申请取消订单,原因:{buyerCancelReason}返回的值。】<br />4、订单备注追加:shippingService的值(xxx)<br />5、新增一条【Amazon申请取消订单】数据:订单来源渠道+系统订单号+平台订单号+SKU+订单发货状态+买家取消原因+交易价格(订单金额)+币种+销售人员+添加时间+客服人员+处理状态(默认为‘待处理’)。<br /><br />注:1、当这两个字段数据变更的时候,自动更新订单信息。2、已发货的订单状态不变<br /><br />2.2、Amazon客服中心 新增【Amazon申请取消订单】<br />处理流程:同步取消申请订单--》客服处理--》已处理<br /><br />2.2.1、操作位置:客服系统--》Amazon客服中心--》Amazon申请取消订单。<br />2.2.2、列表查询条件:<br />来源渠道(可多选):仅订单来源渠道;暂不做权限管控。<br />单号查询(全匹配,精准查询):1、系统订单号查询;2、平台订单号查询。<br />发货状态(可多选):1、未发货;2、部分发货;3、全部发货。<br />处理状态(可多选):1、待处理;2、待跟进;3、已处理。<br />处理情况(可多选):1、同意买家取消申请;2、拒绝买家取消申请;3、全部。<br />客服人员(可多选,支持模糊查询):按进入的数据的客服人员,下拉筛选;暂不做权限管控<br />时间查询:1、添加时间查询;2、处理时间查询。<br />批量搜索(精准搜索):1、支持系统订单号查询;2、支持平台订单号查询。<br /><br /><br />2.2.3、操作功能<br />手工同步:记录最新手工同步时间。用于同步Amazon 申请取消的客服订单。<br />按条件导出:1、勾选则按勾选导出;2、没有勾选,则按查询条件进行导出。<br />导出字段:订单来源渠道+系统订单号+平台订单号+SKU+发货状态+处理状态+处理情况+买家取消原因+币种+交易价格+销售人员+添加时间+客服人员+处理时间+备注。<br />批量提取:1、系统订单号;2、买家订单号。<br />批量处理(仅支持勾选操作):1、同意买家取消申请;2、拒绝买家取消申请;3、设置待跟进。<br /><br />2.2.4、列表字段:<br />操作:<br />--同意买家取消申请:将Amazon申请取消订单【处理情况】设为‘同意买家取消申请’,并记录操作日志;并调用【订单退款】逻辑生成一条申请退款数据。<br />----申请退款数据:需与贾旭杨确定默认逻辑?<br />----注:调用订单【订单退款】逻辑之后的流程按现有的退款流程处理。<br /><br />--拒绝买家取消申请:将Amazon申请取消订单【处理情况】设为‘拒绝买家取消申请’,并记录操作日志。<br />--设置为待跟进:将Amazon申请取消订单【处理状态】设为‘待跟进’,并记录操作日志。<br />--查看操作日志:参考订单日志<br /><br />订单来源渠道:来源客户订单<br />系统订单号:来源客户订单<br />平台订单号:来源客户订单<br />发货状态:来源客户订单<br />处理状态:1、待处理;2、待跟进;3、已处理。<br />处理情况:1、同意买家取消申请;2、拒绝买家取消申请;3、为空。<br />买家取消原因:来源客户订单<br />币种:来源客户订单<br />交易价格:来源客户订单<br />销售人员:来源客户订单<br />添加时间:生成数据时间<br />客服人员:来源渠道对应的客服人员<br />处理时间:记录操作同意买家取消申请,拒绝买家取消申请,设置为待跟进 的最新时间。<br />备注:客服可自行备注。点击小铅笔可以进行备注。<br /><br />2.2.5、权限管理<br /><br />列表权限:客服系统--》Amazon客服中心--》Amazon申请取消订单<br /><br /><br />注意点:<br />1、来源渠道,客服人员暂时不做权限管控。<br /><div>2、需求详情:https://etb1lb.axshare.com</div>
  10. 2022-06-11 09:59:43, 由 胡晓龙 编辑。
    修改了 所属模块,旧值为 "1644",新值为 "1705"。
  11. 2022-06-14 14:13:57, 由 zhengqiao 编辑。
    修改了 关键词,旧值为 "",新值为 "预计6月14日发版"。
  12. 2022-06-14 14:18:12, 由 胡晓龙 指派给 夏宇。
    修改了 指派给,旧值为 "xiaoyu",新值为 "xiayu"。
  13. 2022-06-15 09:12:07, 由 马玉莹 编辑。
    修改了 关键词,旧值为 "预计6月14日发版",新值为 "预计6月21日发版"。
  14. 2022-06-15 09:14:14, 由 马玉莹 编辑。
    修改了 关键词,旧值为 "预计6月21日发版",新值为 "预计6月14日发版"。
  15. 2022-06-20 09:24:22, 由 夏宇 指派给 马玉莹。
    修改了 指派给,旧值为 "xiayu",新值为 "mayuying"。
  16. 2022-06-20 09:25:05, 由 夏宇 添加备注。
    测试完成,请验收
  17. 2022-06-27 10:28:38, 由 zhengqiao 编辑。
    修改了 受益业务部门,旧值为 "亚马逊客服部",新值为 "成都办事处"。
    修改了 关键词 ,旧值为 "预计6月14日发版",新值为 "6月14日发版"。
  18. 2022-06-27 10:28:47, 由 zhengqiao 编辑。
    修改了 所处阶段 ,旧值为 "tested",新值为 "released"。
    修改了 设置阶段者,旧值为 "",新值为 "zhengqiao"。
  19. 2022-09-26 14:11:30, 由 zhengqiao 关闭,原因为 已完成 。
    修改了 由谁关闭,旧值为 "",新值为 "zhengqiao"。
    修改了 关闭日期,旧值为 "0000-00-00 00:00:00",新值为 "2022-09-26 14:11:30"。
    修改了 指派给 ,旧值为 "mayuying",新值为 "closed"。
    修改了 当前状态,旧值为 "changed",新值为 "closed"。
    修改了 所处阶段,旧值为 "released",新值为 "closed"。
    修改了 关闭原因,旧值为 "",新值为 "done"。
迭代版本
提报业务部门
提报人员 贾旭杨209241
需求来源 业务方迭代需求
所属项目 技术中心-需求池
所属模块 客服账号   客服CRM
所属计划
业务价值
开发组
受益业务部门
验收人员
业务目标类型
中心业务目标
业务价值 提升人效
每月价值量 18.85人天/月
每月节省人数 0
优先级 P0
价值类型
预计工时 40
成本
ROI
操作手册
高价值
主被动
复杂度
工作流ID
工作流创建时间
更新点
是否高危 否
评分
当前状态 已关闭
所处阶段 已关闭
关键词 6月14日发版
评审次数
计划上线
上线时间
计划验收时间
业务验收时间
满意度
价值验收
满意度分值
业务回填价值
验收达成价值
验收达成ROI
抄送给
由谁创建 肖玉 于 2022-05-13 16:28:31
指派给 Closed 于 2022-09-26 14:11:30
由谁评审
评审时间
由谁关闭 zhengqiao 于 2022-09-26 14:11:30
关闭原因 已完成
最后修改 zhengqiao 于 2022-09-26 14:11:30
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